会计电算化 基础设置.ppt

第三章基础设置 〖过滤〗如何使用过滤 在档案列表界面，可以使用过滤条件查询用户需要的信息记录。过滤条件分过滤条件和高级过滤条件。 高级过滤条件 用户使用系统提供的逻辑关系、条件项、关系选择和条件值，使用〖加入条件〗和〖清除条件〗按钮编辑过滤条件表达式。将用户自己设置的表达式作为过滤条件，过滤查询。 例要过滤查询“编码2”并且“部门=2”的职员。 数据权限控制的设置 本功能是数据权限设置的前提，用户可以根据需要先在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象，系统将自动根据该表中的选择在数据权限设置中显示所选对象。 【操作方法】 双击【数据权限控制设置】，显示设置界面，针对16个记录级业务对象和105个字段级业务对象，选择是否进行控制，选择√。 提示 账套主管不参加数据权限分配。 对应每一个业务对象，其权限的控制范围在数据权限默认控制界面和权限设置界面中均有一个简单说明。数据权限设置 必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能在这里进行数据权限分配。 数据级权限分配包括： 记录权限分配：是指对具体业务对象进行权限分配。使用前提：在数据权限控制设置中选择控制至少一个记录级业务对象。 字段权限分配：是对单据中包含的字段进行权限分配 数据权限设置 使用前提：在数据权限控制设置中选择控制至少一个记录级业务对象。 操作流程：选择分配对象 —— 选择角色和用户 —— 授权 —— 保存设置 【操作步骤】 在权限浏览界面点取记录级权限，选择要分配权限的用户或角色名称，选中的用户或角色名称显示在界面的右上角。 点击〖授权〗按钮，显示记录权限设置界面，选择分配对象，根据当前所选的用户或角色+业务对象进行明细的数据权限分配工作 设置金额级别 本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。 在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。 选择业务对象科目级别，点击〖级别〗按钮，显示金额级别设置界面，进行金额级别设置。 双击科目编码，参照选择科目编码，系统自动显示相应的科目名称。手工输入级别1-6的金额。一个科目，只能选择设置一个级别，可以输入的级别只能是1－6级。 分配科目和采购订单金额权限 点击〖增加〗按钮，在列表最后增加一个用户金额级别权限记录。 双击“用户编码”，参照选择，系统自动显示用户名，选择已设置好的金额级别，一个用户只能选择一个级别。 【注意事项】 金额权限控制中有三种情况不受控制： 调用常用凭证生成的凭证 期末转账结转生成的凭证 在外部系统生成的凭证，如果超出金额权限，保存凭证时不受限制 〖分组〗〖分配〗权限分组 【操作步骤】 点击〖分组〗按钮，显示分组设置界面；假设002具有2类客户的权限 分组完成，进入第二步档案分配 * 河北地质职工大学《会计电算化》课件　 河北地质职工大学精品课程 * 河北地质职工大学《会计电算化》课件　 《财务软件使用教程》，孙莲香主编，清华大学出版社 学习目标 系统学习基础信息的内容和设置方法。 学习要求： 掌握：系统启用的方法；建立各种分类档案的作用和方法 了解：了解企业门户的内容和企业门户与各个系统的关系 思 考 题 1.各系统的启用会计期间与账套的启用时间的关 系怎样？ 2.部门档案与职员档案的设置是否存在先后顺序 问题？为什么？ 3.什么情况下职员档案资料不能被修改或删除？ 4.在建立账套时所设置的编码方案不能满足企业 的要求应如何进行修改？ 第一节 企业门户概述 一、企业门户的主要功能 (一)控制台 用友ERP-U8应用系统分为基础信息、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集成应用、Web应用、商业智能和企业应用集成10大产品组，每个产品组中又包含若干各模块。日常使用时，不同的操作人员通过注册进行身份识别进入企业门户后看到的界面是相同的。但不同的操作人员具有不同的操作权限，因此，每个操作员能进入的模块是不同的。需要进入某一模块时，只需在控制台左侧中单击选择该模块所属的产品组，在右侧双击对应的功能图标即可。 一、企业门户的主要功能 (二)我的工作 在日常工作中，每个人除了负责系统中特定的业务工作之外，还有一些繁杂的日常业务。“我的工作”是企业门户以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物，充分体现了以用户为中心的设计思想。 1.业务工作。 2.工作日历。#提醒自己修改系统时间 3.信息中心。 提醒他人