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行政部经理岗位职责
1、全面负责办公室的日常工作。
(1)、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用
2、协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,各种活动,促进员工凝聚力。
积极推广新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。
、针对中标的工程项目,负责施工图纸审查,编制质量计划、施工组织设计和施工技术、安全措施。
、负责编写施工作业指导书、安全施工措施和施工工艺手册,并负责发放和管理。、负责对施工人员进行施工技术及安全交底,按相关程序文件指导施工。
、负责接受并执行监理工程师有关设计变更及技术要求指令,并组织实施。、配合机械设备部做好设备进场计划编制,配合质检、安监人员对施工质量、安全进行监督、检查。
、负责现场设计文件和施工图纸的管理和发放,组织工程竣工资料的整理和移交。
、随时检查派驻施工技术人员对施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范,签订手续后合法和资料科目齐全。
、参加工程项目的竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐一整改,保证单位工程交验合格率100%。11、协调好各部门的工作关系,积极配合各部门工作,做好本部门的月工作考评,完成领导交办的月工作考评,完成领导交办的其它工作。、合理组织生产,不断降低生产费用、负责苗木生产技术管理工作任务1)、苗木成率9%以上,严格执行各项技术操作规程2)、组织进行苗木病虫害防治工作、开展员工技术培训组织进行苗木出入圃管理工作任务1)、苗木入圃验收2)、苗木出圃数量、质量控制与当地各级政府搞好关系协助公司办理有关项目申报工作苗木台账管理1)、苗木出入圃台账2)、材料台账3)、资金台账4)、车辆管理台帐协助总经理推进公司企业文化的建设工作提请聘任或者解聘公司业务职责参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; 组织研究行业必威体育精装版的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; 管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; 及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; 领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; 研究决策公司技术发展路线,规划公司; 指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; 对潜在或具体的项目进行跟踪,拜访、技术交流、方案制作及合同谈判; 制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。、公司必威体育官网网址工作。、管理职责1)、组织建设①、参与讨论公司部门级以上组织结构;②、确定下级部门的组织结构;③、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。、经费审核与控制①、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;②、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
、 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
、 完成各项勤杂、采购工作。
、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
预算员岗位职责
负责经营预算、签证、进度、决算工作。
负责编制施工图预算,列出工料机消耗指标,严格控制成本。负责编制工程量报表,为回收工程款提
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