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15-* 物料管理 物料管理,乃是透過規劃、執行、考核的管理循環,將物料適時、適量、適質、適價且適地的提供給企業相關部門,並使總成本為最低的管理 物料的範圍 直接原料、間接物料、半成品、組件、完成品、呆廢料 物料管理的目標 降低各種相關成本 適當的物料品質與價格 適當取得物料的時間與地點 適當的數量 高存貨週轉率 物料管理目標之間的衝突性 低價採購,可能會使品質不穩定 高存貨週轉率,可能導致供料不繼 降低倉儲人工成本,可能導致管理不當的損失 達成物料管理目標之完整的制度 物料分類與編號 良好分類與編號的功能與優點 易於識別各類物料,維持良好倉儲管理 易於管理物料,降低成本、排除浪費 易於管制各類物料 易於評估物料管理績效 物料編號的步驟 明確訂定編號管理的目標。 召集相關部門人員(如:現場人員、生管、採購、倉管與研發設計人員等)開會商討。 協助相關部門,並制定分類系統及編號方式。 頒佈與實施所擬定的物料編號辦法。 物料編號的原則 物料編號的方法 英文字母法 以英文第1個字母代表某類用途或材質的物料 數字法 以1組數字代表某類物料的樹狀分類 暗示法 以有助於記憶的文字代表某類物料 存貨的四項主要功能 為了配合預期的需求。 為了配合生產與作業的需要及順暢。 為了避免缺貨。 為了避免預期的價格上漲,或得到數量折扣的優點。 存量管制主要目標 存量管制的整體目標,是在存貨成本維持在合理範圍之內的情況下,達到滿意的顧客服務水準。 存量管制有下列兩個主要目標: 符合顧客服務水準 要有正確的貨品、以正確的數量、在正確的地點、在正確的時間交運給顧客 使存貨的訂購與保有成本最低 存貨成本 保有成本(holding cost) 實體儲存物品的成本 訂購成本(ordering cost) 與訂購處理流程有關之成本 短缺成本(shortage cost) 需求超過庫存供應量所產生的成本 ABC分析 所謂ABC分析,通常是以年耗用金額(即每單位的價值金額×年耗用率),將存貨項目加以分類,並據此分別予以管制 A類-非常重要 B類-普通重要 C類-最不重要 ABC類存貨適用的管制方法 存量管制模式(1/3) 經濟訂購批量模式 經濟訂購批量是(Economic Order Quantity ;EOQ) 是最簡單的存貨控制數學模式,其為確認使存貨的年保有成本與訂購成本總和最小時的訂購量。 當存貨降到再訂購點時,訂購固定數量的EOQ。 存量管制模式(2/3) 固定訂購期間的模型 在固定的時間間隔(Fixed Order Interval;FOI) ,如每週、一個月兩次等,發出訂單採購,廣泛被零售業所採用。 訂購數量須由其訂購期間(Order Interval;OI)與前置時間的耗用量、安全存量與訂購時的存貨水準來決定。 存量管制模式(3/3) 兩箱制 第一箱 第二箱 步驟 說明 (1) 準備2份物料存量,1份為備用物料 (2) 使用第1份物料,第2份仍為備份 (3) 第1份耗用完畢,請購備用物料1份 (4) 備用物料入廠 (5) 第2份耗用完畢,請購備用物料1份 (6) 備用物料入廠 請購 請購 倉儲管理 倉儲管理的四個目標 降低成本 維護存貨的品質 保持存量記錄的正確性及料帳的一致性 維護倉儲工作場所的安全性 存貨盤點系統 物料盤點是達成「降低成本」與「保持存量紀錄的正確性」及「料帳的一致性」兩大目標的重要方法 。 盤點作業可以具體的提供量化的資料,作為倉儲管理績效評估與確認損益的客觀基準。 存貨盤點系統可以是定期或連續的 盤點作業的步驟 1/2 準備盤點所需的盤點單,並由資訊系統中查詢各項物料於料帳中目前應有的存量。 相關人員在盤點前的作業訓練。 確認盤點基準日與收集各物料於基準日前的料帳異動項目之報表。 依據實際的存貨數量記錄盤點單。 盤點作業的步驟 2/2 依實際存貨數量與料帳中的應有數量算出盤盈及盤虧,再進行差異分析 依據盤盈盤虧的差異分析,決定處理對策 製作盤點結果報表與分析報告 自動化倉儲系統 自動化倉儲系統是透過電腦及條碼系統來輔助倉儲作業,使其具備以下的功能 自動存取物料 自動進行存量管理 查詢存量、倉位等功能 倉儲管理報表分析功能 電腦系統維護功能 15-*
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