公文及公文处理.ppt

十二、涉密文件 绝密级涉密文件资料的使用 ③绝密级涉密文件资料只准在必威体育官网网址室内借阅使用。确有特殊情况需将其带出必威体育官网网址室的，须经批准借阅的领导同意，并在指定的符合必威体育官网网址要求的地点使用，且必须当日归还。 ④未经允许，禁止摘录涉密内容。 十二、涉密文件 涉密文件资料不准带出单位。确因工作需要携带外出的，履行审批手续；经批准携带的要采取必威体育官网网址措施。 确因工作需要，向有关部门提供涉密文件资料，应履行审批手续。其中提供机密级、秘密级的，由部门领导批准；提供绝密级的，经部门同意后报必威体育官网网址委员会批准。 经批准向有关部门提供涉密文件资料，单位有关部门应当与接收部门签订必威体育官网网址协议书，明确对方应承担的必威体育官网网址责任和义务。 十二、涉密文件 在外参加会议、活动等携带的涉密文件资料，有关人员回到单位后，应立即送交本部门文件管理人员进行登记。 禁止在非必威体育官网网址本上记录国家秘密内容。 禁止在家中处理国家秘密事项。 十二、涉密文件 涉密文件资料原则上不允许复制。确因工作需要复制的要履行审批手续： ①复制绝密级涉密文件资料，应当经密级确定单位或其上级机关批准。 ②密码电报严禁复制。 十二、涉密文件 ③复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件资料，应当经本单位、本部门主管领导批准。 《中共中央办公厅印发<中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定>的通知》中规定复制、汇编发至省军级的文件须报中央办公厅批准；复制、汇编发至市地师级以下的文件，由各省、自治区、直辖市党委办公厅，中央和国家机关各部门办公厅（室）批准。 《国家行政机关公文处理规定》第四十六条规定：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印，翻印时，应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。 十二、涉密文件 复制涉密文件资料，不得改变其密级、必威体育官网网址期限和知悉范围。 涉密文件资料复制完毕后，复制人持复制件到文件管理部门进行登记。文件管理部门对复制份数、复制件密级标识等进行核对，并逐份登记，加盖复制专用章戳记，标明复制部门、编号和时间。（有的单位有这一要求有的没有） 十二、涉密文件 未登记编号的涉密文件资料复制件不得使用。 涉密文件复制件要视同原密级秘密载体管理。 十一、涉密文件 汇编涉密文件资料应按规定履行报批手续，标注密级和必威体育官网网址期限，控制发放和使用范围。经批准汇编涉密文件、资料，不得改变原件的密级、必威体育官网网址期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发单位同意。汇编秘密文件、资料形成的秘密载体，应当按其中的最高密级和最长必威体育官网网址期限标志和管理。摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应当按原件的密级、必威体育官网网址期限和知悉范围管理。严禁将涉密文件资料汇编按一般资料发放或出售。 十一、涉密文件 存放涉密文件资料应当选择安全必威体育官网网址的场所和部位，并配备必要的必威体育官网网址设备。绝密级涉密文件资料应当在安全可靠的必威体育官网网址设备中保存，并由专人管理。 工作人员离开办公场所，应当将秘密文件资料存放在必威体育官网网址设备中，严禁将其摆放在桌面上。 十二、涉密文件 涉密单位、部门要定期对所保存的涉密文件资料进行清查、核对，发现问题及时向必威体育官网网址工作部门报告。 需要归档的涉密文件资料，应当按照国家档案法规的规定归档。 被撤销或合并的涉密部门，应当将涉密文件资料移交给承担其原职能的部门或单位，并履行登记、签收手续。 十二、涉密文件 销毁涉密文件资料，应当经本单位、本部门主管领导审核批准，履行审批手续。 销毁涉密文件资料应履行清点、登记手续。销毁绝密级秘密载体应逐页清点核对。严禁个人私自销毁涉密文件资料。 十二、涉密文件 销毁涉密文件资料，应当确保涉密信息无法还原，保证不丢失、不漏销。使用碎纸机销毁的，应当使用符合必威体育官网网址要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送必威体育官网网址工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。 禁止以任何方式（如作为废品）出售涉密文件资料及内部文件资料。 十二、涉密文件 按照规定应当清退的涉密文件资料，应及时如数清退，不得自行销毁。 清退涉密文件资料应及时、彻底，并严格履行手续。 领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休、复员、转业时必须清退个人使用保管的全部涉密文件资料，不得私自留存、处理或销毁。 十二、涉密文件 用于分发、收取、使用、归档、清退、销毁的涉密文件资料的 原始记录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。 必威体育官网网址工作的方针：保守国家秘密工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。 十二、涉密文件 涉密人员应自觉增强必威体育官网网址意识。 认真落实必威体育官网网址工作责任制。 健全秘密载体必威体育官网网址管理制度体系。 科学合