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职位描述 生效日期 版本/修改号 文件编号 页次 A/0 Q/XH-WI-03 6 / 6 2003/7/20 生效
一、管理者代表
1 职务概述
1.1 职务名称:管理者代表
1.2 直接上司:厂长
2 工作范围
2.1 确保ISO9000质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
2.2 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
2.3 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
2.4 负责就质量管理体系有关事宜的外部联络。
3 职位技能要求;
3.1 相当中专或以上学历;
3.2 具备丰富的化工产品生产经验和专业知识;
3.3 具备良好的管理理念和客户服务意识;
4 职位培训需求
4.1 企业质量管理体系整套文件。
二、供销科科长
1 职务概述
1.1 职务名称:供销科科长
1.2 直接上司:厂长
2 工作范围
2.1 负责市场规划,制定企业的市场营销计划;
2.2 负责制定和实施企业的销售策略和产品价格策略;
2.3 负责完成企业全年的销售计划和指标;
2.4 负责大项目的跟踪和执行;
2.5 负责部门内销售合同执行和监督;
2.6 新客户的开发;
2.7 收款及帐款的异常处理;
2.8 跟进客户投诉的处理;
2.9 负责客户满意度度量信息得汇总、分析;
2.10 负责分供方调查选择和决定;
2.11 负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作;
2.12 分供方档案建立和保管;
2.13 原材料品质异常之联络、处理;
2.14 积极寻求新材料、新厂商以提高品质、降低成本;
2.15 适时、适量、适价、适质采购原材料;
2.16 负责重大生产设备询价、比价、议价等事宜;
2.17 在其它相关部门协助下,办理相应采购事宜;
3 职位技能要求;
3.1 相关专业高中或以上学历;
3.2 具备一定的化工产品生产经验和专业知识;
3.3 具备良好的管理理念及客户服务经验;
3.4 具备良好的商务谈判技巧。
4 职位培训需求
4.1 与供销科有关之企业质量管理体系文件。
三、生产技术科科长
1 职务概述
1.1 职务名称:生产技术科科长
1.2 直接上司:厂长
2 工作范围
2.1 制定原材料、工序产品及外协件、成品检验规范;
2.2 负责对相关不合格品的处理提出处置意见并审批;
2.3 监督、指导品质检验工作;
2.4 妥善处理客户抱怨;
2.5 对各部门工作进行内部品质稽查;
2.6 指导供方改善品质;
2.7 负责重大品质问题的分析、改善及纠正。
2.8 负责组织相关技术、工艺文件、标准的制定、审批;
2.9 设备维修保养跟进;
2.10 生产报告。
3 职位技能要求;
3.1 相关专业高中或以上学历;
3.2 具备丰富的化工产品生产经验和专业知识;
3.3 具备财务成本分析能力并能有效的实施成本控制;
3.4 具备良好的管理理念和客户服务意识。
4 职位培训需求
4.1 企业质量管理体系整套文件。
四、办公室主任
1 职务概述
1.1 职务名称:办公室主任
1.2 直接上司:厂长
2 工作范围
2.1 负责工作分析与计划;
2.2 负责员工的招聘与解聘;
2.3 负责员工的培训计划与实施;
2.4 负责员工的职务计划;
2.5 负责实施员工绩效管理;
2.6 负责员工的人事管理;
2.7 负责办公环境管理与办公设备,用品的管理与维护。
3 职位技能要求
3.1 高中或以上学历;
3.2 具备良好的人力资源管理经验;
3.3 熟悉中国相关的人事、劳动法律和法规;
3.4 具备良好的管理理念和客户服务意识。
4 职位培训需求
4.1 与办公室有关之质量管理体系文件。
五、技术专员
1 职务概述
1.1 职务名称:技术专员
1.2 直接上司:生产技术科科长
2 工作范围
2.1 负责企业作业指导书、工艺文件的制定及跟进执行。
3 职位技能要求;
3.1 相关专业中转或以上学历;
3.2 具备丰富的化工产品生产经验和专业知识;
3.3 具备良好的管理理念和客户服务意识。
4 职位培训需求
4.1 与生产技术科有关之质量管理体系文件。
六、质检专员
1 职务概述
1.1 职务名称:质检专员
1.2 直接上司:生产技术科科长
2 工作范围
2.1 原材料进厂检验;
2.2 半成品检验;
2.3 成品检验;
2.4 对原材料、制成品的检验方法、标准提出改善意见或建议;
2.5 仓储原材料、制成品的品质盘点工作;
2.6 负责对相关不合格品的处理提出处置意见;
2.7 填制相关记录,上报相关部门。
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