将标题内容设置于表格区域的居中位置.ppt

第一节为什么一定要修饰表格 未加修饰表的缺陷 完整的表格仅具备了基本内容（表头、数据与统计区），可以明确表现其中的逻辑关系，但是可读性差 主要缺陷有: 表格修饰的种类 第二节如何使表格数字内容更加易读 ㈠数字格式的类型（12种） 数字格式修饰作用 主要是修饰数字的格式，帮助数据分析 使用工具 1.“格式”菜单栏“单元格格式” 2.格式工具栏 “常规”格式 为系统默认值，以整数的形式显示。常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。当单元格宽度不足时，以科学计数法的形式显示 ㈡常用数字格式的修饰 ①数字的精确值处理 数值精确的作用 用于控制计算精度，控制小数点后的位数，且以四舍五入的方法处理 使用工具 “格式”菜单→单元格格式 格式工具栏 默认状态精确值设置 “工具”菜单→选项→重新计算→最大误差 ②负值的突出显示（“赤字”格式） 作用 当单元格内数字小于“0”时，自动用“赤字”形式突出显示 使用工具 “格式”菜单→单元格格式→“数字”选项卡 5种“赤字”显示格式 ③用千元格式显示长数字 作用 对于大型数字，只显示千元精确值，以免数字占用单元格过多的空间；需要自定义 使用工具 “单元格格式”对话框的“自定义”选项卡 符号含义 “＃”只显示有意义数字 “0” 如果数据位数少于格式中的位数，显示无意义的0 “？” 为无意义的0在两边添加空格，以便小数点对齐 “，” 作为千位分隔符或者数字已千倍显示 ④货币型的数字格式 作用 将表格中应以货币形式出现的单元格，设置成常规货币格式，可以清晰地表现数值的含义 货币格式的效果 数据将精确到小数点后第2位、含有千位分隔符、不带货币符号，且永远靠右排列 货币符号不能直接手工输入 主要操作 自定义货币符号 货币符号可以直观显示币种状态 但是不能手工直接输入数字的左侧 使用工具 “单元格格式”中的“数字选项卡→自定义 操作 选择一种数字格式 输入货币字母，字母两端加英文双引号 直接设置货币符号 作用 为数字直接添加不同类型的货币符号 使用工具 “单元格格式”的“货币”项 格式工具栏（￥、€） 操作 把成本列添加“欧元”符号 欧元货币转换 作用 方便欧洲货币之间的转换 使用工具 “工具”菜单的“欧元转换”命令 操作 安装“欧元转换”工具 欧洲货币之间的转换 注意 转换之前要把数据 套用“欧元”格式 只能在 欧洲币种间转换 ⑤日期型数字格式 电子表格处理过程中，日期属于数字型格式 日期在内部转化为可以计算的数字 通过修饰可以适应不同环境、地区 设置数字的日期格式 日期格式 Excel提供的格式 自定义的格式 使用工具 “单元格格式”的“日期”和 “自定义”命令 操作 把制表日期设为“2000年3月1日” 数据文件中的W2K问题 Excel把20世纪－21世纪之间（00年－99年）的 100年分段，分点在 29年 用2位输入年份 =29年，显示为20＊＊ 29年，显示为19＊＊ 操作 用2位输入“2004年10月1日” 注意 尽量使用4位表示年份 ⑥文本型数字格式 将不需要参与计算的数字转换为文本格式 文本左对齐，数字右对齐 第三节如何保证表体结构可视性强 本节学习通过修饰单元格内容的对齐方式、文本修饰，突出表现单元格内容性质来保证电子表格的可视性 常规规则 文字居左、数字居右、标题跨列居中 1.对齐方式 在电子表格中，通过对齐方式控制数据的表现能力 对齐方式不论哪个方向均以单元格为参照 ①水平对齐 水平对齐应用 作用 突出表头管理项目，区别表头信息与数据内容 使用工具 格式工具栏 “单元格格式”的 “对齐”选项卡 操作 对“合计”单元格使用“填充”对齐方式 ②垂直对齐 垂直对齐方式应用 作用 控制单元格内容在 垂直方向上的对齐 使用工具 “单元格格式”的“对齐”选项卡 操作 把标题设置为“垂直居中” ③文字方向设置 作用 根据需要把表头文字按 特殊方向排列在单元格内，有效控制表格结构的可视性 左表头文字的纵向排列 什么情况使用？ 左表头内容较长，而列宽有限 使用工具 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡 操作 把左表头设为竖排方式 注意 “方向”区域内的“文本”二字选中为竖排，未选中为横排 格式工具栏的对齐方式按钮变化 上表头的斜线方式排列 什么情况使用？ 表格管理项目（上表头）较多，且表头文字长；每一列存放的数据却较小 使用工具 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡的指针 操作 将上表头区域文本设为向右45度 ④特殊对齐方式 使用工具 “单元格格式”对话框的“对齐” ㈠合并单元格 用于双层结构的表头的主表头 跨列居中与合并居中的区别 ㈡自动换行 表头文字内容需要按两