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行政公文模具目录 标题模式 正文模式 公文模具 写作要领 标题模式之一 公文标题，是公文主旨及内容的高度概括。字体略大于正文。 位置：间隔横线下方适中位置。 组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1．规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”――用于重要、庄重的公务。（下方可有时间（如决定），这时无主送机关和落款） 标题模式之二 2．灵活式： （1） 两部分： 一是“发文机关＋文种”。 以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，则须用圆括号。这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。） 二是“事由＋文种”。 标题模式之三 三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。 （2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。 书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观 正文模式详解之一 在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。 表达：材料是客观的，结构是传统或规定的，语言是早就存在的，而主旨则是作者的。主旨是对材料的抽象认识，表现为一个判断句，有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。 作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。 正文模式详解之二 正文包括原由、事项和结尾三部分。 一、原由 一是依据，有以下几种情况： （1）情况式：常用“目前……”之类时间状语 ；简介人物及事迹。 （2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。 （3）意义式：议论方式；常用“是……”。 （4）作用式：常用“将使……”。 二是目的：常用“为……”。 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 正文模式详解之三 二、事项 内容少的一句或一段话，内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。 这部分是中心，有两种结构供选择使用： （1）并列式。最为常见。公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 正文模式详解之四 段落中同样常常采用并列式构成，常用分号（；）、句号或序码表示。 自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1 2 3 4……第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）……四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。 正文模式详解之五 （2）递进式。公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 正文模式详解之六 三、结尾，常见有： （1）专用语，一般行政公文文种都有，如“请予批准”、“特此通知”等。 （2）希望、号召类。至少一段。 有的公文没有结尾。 正文模具讲解之一 从公文不同于其他文章的本质特点——格式化出发，笔者明确地提出一种直接了当的写作方法——公文模具。 公文模具依据于笔者早先提出的表格临摹法，是其通俗叫法。这种写作法，首先选择范文用于临摹，解析其中的结构和要领，接着仿照范文编好一个比起框架、模式还要明确的表格（模仿范文的结构，是其突出和强化），其中写好一些结构性的语言来作脉络，最后大量的空白就由撰写人按照自己的工作和认识来起草。 正文模具讲解之二 这种方法，来自于公文写作的实践和理论。它是公文写作中常常自觉不自觉使用的模仿方法的总结提高。不过，这种模仿一直没有得到明确的提倡。 由于社会需要，规定了公文的格式化。模具只是把格式进一步发展成为表格而已。其实有的公文早已这样做了，如经济公文类中的合同，除了文字式的外还有印好的表格式的。