12-组织再造与流程改善 以SGS高雄化学实验室为例.ppt

組織再造與流程改善 以SGS高雄化學實驗室為例 目錄： 前言 組織再造與流程改善 (林耀宗、徐天志、 蕭圳雄) SGS高雄化學實驗室背景介紹 (陳丁雲) 工作流程 (陳丁雲) 工作瓶頸 (陳丁雲) 問題分析 (陳丁雲) 解決方案 (龔振裕) 自動化與資訊科技的導入 (龔振裕) 再次衝擊(龔振裕) 流程再造與組織變革 (龔振裕、林耀宗、徐天志、蕭圳雄) 結論與建議 (林耀宗、徐天志、蕭圳雄) 前言 不管是公部門或私人公司企業，在面臨外在環境的變遷，為提高效率及競爭力，往往須進行流程的改善，但流程改善的過程與成敗，卻與企業的組織變革有密不可分的關連，流程改善的極致就是整體的企業變革。於本文中我們將探討流程改善、資訊系統導入及組織的改變。並以SGS高雄化學實驗室為例，介紹其歷程與成果。 組織再造與流程改善 1、組織再造的定義 「組織再造」一詞經常與「企業再造」（reengineering the corporation）、「企業流程再造」（business process reengineering）等混合使用，而不管是哪一種用法，“reengineering”（再造工程）始終是最核心的概念。 根據韓謨（Michael Hammer）和錢辟（James Champy）的界定，再造工程係指「根本重新思考，徹底更新作業流程，以便在當前衡量績效的關鍵上，如成本、品質、服務和速度等，獲得巨大的改善。」 定義的四大關鍵字 （1）根本的（fundamental）——藉由詰問組織  最根本的問題所在，迫使組織成員正視蘊含 在其工作背後的基本假定和戰術規則。 （2）徹底的（radical）——是指突破傳統窠臼，重 新打造新的工作流程。 （3）巨大的（dramatic）——這種徹底更新作業流 程所獲致的成果，並非和緩或漸進的績效改 善，而是一種重大且戲劇性的績效改善。 （4）流程（process）——是指從一種或多種投 入，到能夠締造對顧客有價值的產出的整個活 動過程（Hammer and Champy, 1993）。 2、組織再造的特徵 2.1、整合工作流程 2.2、由員工下決定 2.3、同步進行工作 2.4、彈性化的作業流程 2.5、破除部門間的藩籬 2.6、減少監督和審核的控制過程 2.7、減少折衝協商 2.8、提供單點接觸 2.9、集權與分權並存 第二節 組織再造的執行步驟與策略 1、組織再造的執行步驟 羅文索則提出一套較為完整的組織再造執行模式，此一模式含蓋預備、規劃、設計及評估等四個階段。 第一階段：預備變革 1、高階主管必須先探究組織再造的流程  （1）教導管理階層有關組織再造的流程 及其變革的需要。（2）創設組織再造的指導委員會。（3）發展初步的行動計畫。 2、預先為員工的投入與變革作好準備。 第二階段：規劃變革 1、創造組織的願景、任務與指導原則—— （1）界定組織的核心能力。 （2）發展並陳述組織的願景。 （3）規劃並陳述組織的具體任務。 （4）設定組織再造的基本指導原則。 2、發展三至五年的策略性計畫—— （1）對目前組織的作業流程加以審核。 （2）掌握外在的環境因素。 （3）檢查組織內部各種功能是否健全。 （4）完成一般業務的預測。 （5）進行差異分析，找出需要修正的地 （6）發展為期三至五年的策略性計畫。 3、發展年度的運作計畫 第三階段：設計變革 1、界定目前的業務流程—— （1）界定關鍵的組織流程。 （2）衡量這些關鍵流程。 （3）評比流程的績效。 （4）指出機會與有待再造的流程。 2、建立流程並描繪計畫的方案—— （1）界定流程的利害關係人。 （2）設定方案的任務與目標。 （3）建構並選擇團隊成員。 （4）發展具體工作計畫。 3、描繪與分析流程—— （1）以流程圖的方式來描述流程。 （2）以整合性的流程圖表來描述流程。 （3）完成這些流程的相關圖表，並列出一份 詳細清單。 （4）完成流程限制的分析。 （5）完成文化因素的分析。 4、創造理想的流程—— （1）以書面描述理想中的流程。 （2）比較現行流程與理想流程。 （3）評量兩者間的差距。 5、測試新流程—— （1）建立試驗性質的目標。 （2）建立試驗性質的量表。 （3）獲得利害關係人的共識與批准。 （4）從事新流程的試驗測試。 （5）評估試驗測試的的影響。 6、執行新流程—— （1）建立行動執行的計畫。 （2）執行此一計畫。 第四階段：評估變革 1、審核與評估進度—— （1）評估組織的衡量結果。