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第三章事务文书.ppt
第 第三章 事务文书 第二节 总结 一、总结概述 (一)总结的涵义 总结是单位、部门或个人对前一时期或对某一项实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训,反映规律性的认识,以指导今后实践的事务文书。 (二)总结的特点 1.主体性。总结是对自身过去一段时间内工作情况 的回顾与认识,通常由工作的具体实施者撰写,采用第一 人称。 2.指导性。总结的目的是寻找工作中具有规律性的 经验,推动下一阶段工作的顺利进。 3.真实性。内容真实。 4.理论性。感性认识上升为理性认识。找出规律性 的认识。 (三)总结的类型 总结的种类因划分的标准不同而不同, 按内容分,可分为,综合性总结及专题总结。 (1)综合性总结 (2)专题性总结 (四)总结的作用: 制定计划的重要依据; 指导下一阶段的工作。 二、总结的结构和写法 (一)标题 标题常见形式三种: 1.公文式标题——多用于综合性总结 由单位名称、时限、事由、文种构成。 2.文章式标题——多用于专题总结 即概括文章的内容或基本观点的标题。 标题中不出现文种“总结”两字。如:《班子过硬 业绩倍增》。 (二)正文 由开头、主体和结尾三部分组成。 1.开头,也叫前言 通常简述:工作或任务是在什么形势下,遵循什么思想或方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题。 2.主体。主体一般有以下三个方面的内容: (1)基本做法、成绩和经验 (2)问题与教训 (3) 今后的工作和努力的方向 三种结构方式: (1)? 分部式结构 按“情况——成绩——经验体会——问题——今后设想”写作; 或按“做法——效果——体会”分成几部分写。 (2)阶段式结构 按时间顺序,把工作的整个过程,划分成几个阶段来写。 (3)观点式结构(较适合写专题经验总结) 将内容归纳为几个观点,每个观点就是一个大层次以“一、二、三……”序号排列。 3.落款。 在正文右下方署上单位名称,名称下面标明时间。 如果单位名称已署在标题下面,则可不再落款。 五、总结写作的基本思路 按“做什么 → 怎么做 → 做得怎么样 → 为什么这样→ 存在哪些问题、今后怎么办”的程序来展开思路。 三、注意事项 1.要实事求是如实总结工作中的成绩、缺点和不足。 2.注意点面结合,观点和材料要统一。 3.要找出规律。 4.要叙议得当。?
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