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背景中插入图片后无法删除。 第七章  宏 本章学习任务 1、 宏的基本概念 2、宏与visual basic的关系 3、 宏的创建与设计 4、宏的运行与调试 5、常用的宏命令 为什么要用宏 先看个例子，有这样一个窗体，上面有一个数据表。现在在这个数据表中添加一个功能，用一个文本框输入要查询的内容，而用一个“查询”按钮来完成查询的工作，并将查询后的数据打印在报表上。　　 要让控件实现类似的功用，在ACCESS中有四种办法： 使用控件向导， “宏”、“VBA”和“SQL语言”。 为什么要用宏 向导最简单，但实现的功能有限，而宏虽然只有53种基本操作，但可以组合成很多种宏组命令，这样就能实现很多ACCESS中有关窗体、报表、查询的功能，使用起来也非常方便。 而VBA和SQL语言相对起来对用户的要求要高一些，当然VBA和SQL语言可以实现的功能也更加全面，自主性也更强，但它们都要写程序。 7.1 宏的概念 宏是access的一个对象，其主要功能是使操作自动进行。 宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令都是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。 菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。 7.1.1宏的基本概念 宏：由一个或多个操作组成的集合。如打开和关闭窗体，预览或打印报表等。通过执行宏，access可以有次序地自动执行一连串的操作。 宏组：若设计时有多个宏，则将其分类组织到不同组中，即宏组。 宏举例 打开“学生信息”窗体，然后打开一个提示窗口，显示“窗体已打开！”信息。 宏组举例 利用宏实现两组操作。 1、打开“学生信息输出”报表，并最大化窗口。 2、扬声器发出嘟嘟声，打开“教师”表， 弹出提示信息。 7.1.2 宏与 visual basic 在access中，任何宏都对应程序代码，通过程序的控制执行相应的操作，而且可以直接将宏转换成VB程序，以供用户学习和修改。 7.1.3 宏向visual basic转换 要转换窗体（或报表）中的宏，操作步骤如下： （1）在“设计”视图中打开窗体或报表。 （2）在“工具”菜单中选择宏，单击“将窗体（或报表）的宏转换为visual basic代码”。 （3）单击对话框的“转换”钮，再单击“确定”按钮即可。 要转换全局宏，操作步骤： （1）在“数据库”窗口中打开宏对象，选择要转换的宏。 （2）打开“文件”菜单中选择“另存为”命令，在对话框的“保存类型”框中选择“模块”，再单击“确定”按钮。 （3）单击转换对话框中的“转换”钮，再单击“确定”按钮即可。 7.2 宏的操作 宏可以分为3类： 操作序列宏 宏组 包括条件操作的宏 “操作序列”宏举例 1、打开窗体“输入教师信息”。 2、最大化窗体。 3、打开“教师表”。 “宏组”举例 “条件操作”宏举例 ①打开一个数据库。 ②选中对象中的“宏”。 ③选中“新建”按钮。 ④输入信息。 ⑤保存宏。 ⑥执行宏。 7.2.1 操作序列宏的创建 创建操作序列宏的步骤： （1）进入“宏”对象窗口，单击“新建”工具按钮打开“宏”设计窗口。 （2）光标定在“操作”列的第一个空白处，单击右侧向下箭头打开操作序列表，从中选择要使用的操作。 （3）如有必要，在设计窗口的下半部设置操作参数。 （4）在“注释”列中可以为操作输入一些解释性文字，此列可选。 （5）命名保存设计好的宏。 7.2.2 宏组的创建 步骤： （1）进入“宏”对象窗口，单击“新建”工具按钮打开“宏”设计窗口。 （2）单击“视图”菜单中的“宏名”命令，使此命令上带复选标记；或单击“宏名”工具按钮 ,此时“宏”设计窗口会增加一个“宏名”列。 （3）在“宏名”列内，输入宏组中的第一个宏的名字。 （4）添加需要宏执行的操作，并设置操作参数，添加注释文字。 （5）如果希望在宏组内包含其他宏，重复步骤1-4。 （6）命名保存设计好的宏组。 注意：宏按名调用，而宏组中的宏按“宏组名.宏名”格式调用。宏组中的宏不能连续执行。 7.2.3 创建条件操作宏 如果希望宏能按照指定的条件执行，可以使用条件来控制宏。步骤如下： 1）单击“视图”菜单中的“条件”命令（或者单击工具栏上的条件按钮 ），此时就在宏设计窗口中增加一个“条件”列。 2）将所需的条件表达式输入到“宏”设计窗口的“条件”列中。 常用的有： Forms![ 窗体名]！[控件名] 对窗体上控件值的引用 Reports![报表名]！[控件名] 对报表上控件值的引用 3）在“操作”列中选择条件式为真时执