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首席執行長參謀談《UP學》 想再往上, 先改掉21種領導的壞習慣 UP潛力測試1 假設你想去甲餐廳吃晚餐,朋友們想去乙餐廳。最後你讓步。結果乙餐廳正如你所說的不好。現在,你有兩個選擇…… A:提醒同伴他們的選擇多麼不智,當初如果肯 聽你的就好了。 B:閉嘴,心裡把這事一筆勾消,好好度過這個晚上。 75%的人承認他們不會閉嘴。如果你的反應是B,恭喜,你應該沒有第一個習慣:贏太多。 UP潛力測試2 助理匆忙跑進你的辦公室,告知你一個重大消息,但你已在早幾分鐘前得知了,你會怎麼反應? A:只說謝謝,不提起你已經曉得了。 B:讓助理知道你已知情。 這種看似無關緊要的時刻正是一種試金石,如果你選A,恭喜,你應該沒有第十個習慣:告訴全世界我多聰明。 21種領導的壞習慣清單 你(或你老闆)符合哪幾項? 1~5 贏太多:不計一切代價、任何狀況下都想贏,包括無關緊要的時候。 加值過度:無法遏止對每一個討論提出看法的渴望。 打分數:有衝動將自己的標準套在別人身上。 惡言批評:出言嘲諷或做尖銳的評語,想要讓別人覺得自己伶牙俐齒。 用「不是」、「但是」或「然而」開頭說話:過度使用,像在暗示別人:「我對,你錯。」 6~10 不表達感謝:典型的沒有禮貌。 懲罰傳訊息的人:不必要的攻擊,受害的常是無辜而且想幫我們的人。 推卸責任:想把過錯怪罪給其他人。 過多的我:和我相關的就都是好的。 告訴全世界我多聰明:想告訴別人我比他想像中的更聰明。 11~15 生氣時發言:將情緒做為一種管理工具。 否定,或是「讓我告訴你為何這個行不通」:既使別人沒問,也想散佈負面思考。 壟斷訊息:不肯分享訊息,想藉此居優勢。 不適時讚賞別人:不會去讚揚及嘉獎別人。 搶別人的功勞:比高估自己的貢獻度更可惡的行為。 16~20 找藉口:想將討厭人的行為塑造成個人特點,期待別人因此不計較。 怪罪過去:想將對我們的指責轉嫁到以往的經歷上。 偏心:沒有意識到待人不公平。 拒絕說對不起:無法為自己的言行負責,不承認自己對別人造成困擾。 不聽別人說話:對別人不尊敬,方式是以退為進。 21 目標成癮:目標成癮不算是缺陷,不具互動性,不是你對另一個人做的事,卻常是惱人行為背後的根本原因。目標成癮將我們變得不像自己。 彼得.杜拉克說: 「我們花了許多時間教領導者做什麼,並沒 有花夠多時間教他們不要做什麼。 我所遇到半數以上的領導者根本不需要學習 做什麼,而是需要學習不要做什麼。」 馬歇爾.葛史密斯指出, 在組織的較高層,所有領導團隊的人都有 很好的專業能力。人際技巧就隨著愈高升 而愈重要。 在職場上爬得愈高,碰到的愈常是行為上 的問題。 有問題的行為 例1 你的下屬提出一個好想法,你說:「很棒,但是如果能試試……這樣會更好。」(第二個習慣:加值過度) 葛史密斯說:「你可能把他的點子改進了百分之五,但是卻將他執行的意願砍掉一半,因為你已經把他對這個想法的所有權奪走了。」 例2 你(身份是主管)在會議上徵詢建議時,對A說:「很棒的點子。」對B說:「這主意還不錯。」對C提的意見不發一語。 (第三個習慣:打分數) 葛史密斯說,A可能興奮不已,B稍微沒那麼開心,C則不開心。而且,在會議室裡的每一個人都記住了你打的分數。因為沒有人喜歡被評分,打分數是不知不覺把別人從你身邊推開的方法。 周哈里窗戶 心理學中有一個很有趣的周哈里窗戶理論(Johari Window)將我們的自我認知分成四塊(如圖)。最重要的是自己不知道但別人知道(背脊我)的那塊,一旦得知這項訊息,就是「頓悟」的時刻,重大改變才會發生。 得知盲點(背脊我)的方法 方法一:調到靜音,觀察別人對待你的肢體語言,他們是傾身向你或規避你?你發言時,別人是認真在聽還是有點不耐煩?他們想要贏得你的讚賞,或無視你的存在? 方法二:讓自己第一個出席會議,調到靜音,觀察別人一進會議室時和你的互動方式。他們是對著你笑,然後坐到你旁邊?還是幾乎當你不存在,坐得離你遠遠的?計算多少人有和你互動。 這些答案就是正負指標,用來判斷你有沒有值得操心的行為問題。 終止壞習慣的偷吃步 如果你的問題是第四個習慣:惡言批評,要「變得更和善」有一個偷吃步,葛史密斯說:不需要做一連串的正面言行,只要刪除一個行為--「不再做個混蛋」。 會議上有人提出一個不高明的想法,不要批評, 什麼都別說;有人挑戰你的決定,不要爭辯,靜靜地想一想,什麼都別說;有人提出有用的建議,不用提醒他你早就知道了,謝謝他,然後什麼都別說。 洪小玲 雅虎國際資訊公司總經理 人際技巧到底有多重要?過去曾經有機會和一些高階經理人交換心得,我發現幾乎沒有例外的,大家都認同在職場上愈是到組織的高層,
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