Excel培训内部传 承课件.ppt

数据运算前的练习 选中需要合并的第二个单元格就可以完成合并 数据运算前的练习 3）同样格式、不同位置单元格，添加相同数据 比如将表格中的空值，都添加为0 数据运算前的练习 数据运算前的练习 在当前鼠标活动单元格内，添加0 按住CTRL, 后回车即可 数据运算前的练习 绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据不会变动 相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据会做变动 做求和，当某一数据变动时，只对应某一结果变动（相对地址） 数据运算前的练习 做求和，当绝对地址数据变动时，结果都变动（绝对地址） 当非绝对地址数据变动时，只变动相应数据 数据运算 1）统计函数 Count针对数字，比如日期、货币、数值 Counta针对文本及数值格式 Countif对某些数据根据条件计算数量 计算该书目中有多少个数值写入函数count，鼠标选中需要统计数量的单元格范围，括号，后回车 计算表格中有多少文本格式的单元格（也可不同表格内数量统计，表之间用逗号间隔）写入公式counta,鼠标选中需要统计的单元格范围，括号，后回车 计算表格中，单价55元以上的书有多少种写入公式coutif,选中区域，逗号隔开，在引号内写入条件 Countif条件的写法 少数民族有多少人？ 汉族 年龄在45到55之间的有多少人？ Countif（表区域，”45”)-countif（表区域，”55”) 在公式输入的时候，出现的引号，大于号等需要用英文格式下的形式 取整函数int等 对于一个数据的取整 比如日期取整：2001-8-12 计算到当天为止，有多少年？ 取整函数 类似的函数还有很多 Year() Month() Day() Date() Now()函数与today()函数相同，均为当前时间的计算，不同是now会出现日期和几点钟，而today只是日期 查找函数vlookup(纵向查找） 在表中查找《山居笔记》的价格 输入=vlookup(,调出函数 1、选择需要查找的字段，山居笔记2、选定需要查找类别的区域3、填写需要显示内容的字段位于选定区域的那一列4、确定匹配的程度，0为完全匹配5、最后点击完成即可，该书单价为44元 数据提取 Left：从左侧开始提取需要的字段 Right：从右侧开始提取需要的字段 Mid：从第几位开始提取需要位数的字段 比如：zhang12356 left(zhang12356,4) 得到zhan Right（zhang12356,2) 得到56 Mid(zhang12356,5,3) 得到123 透视表 分析有几个部门？每个部门有多少人？ 通过透视表，进行分析，进入透视表向导 进入数据选择步骤，在选择需要进行分析的数据，在选定区域就会显示数据地址 选择是新建立一工作表，还是在原表中进行当点击完成，得到如下图标 1、将部门作为一个行字段，作为首选分析项目 2、因为每个人对应一个职务，所以将职务作为一个列字段 不同数据表数据的合并计算 前提是所有表格中的数据排列方式是相同的 在需要合并计算的单元格内，输入求和公式 鼠标放在单元格右下方，出现+符号时，双击，即可将需要合并的数据均计算完毕 谢 谢 观 看 Excel培训内部传承课件 EXCEL主要的四个处理方面 数据管理（作为一种数据管理工具） 数据运算 数据分析（通过图、表及透视分析等） 数据共享、协作 简单的热身活动 （一）冻结窗口（用于不同行、列数据的对比） 以往方式，是选中需要冻结一行的下一行进行如下选择（或者选中需要冻结的下一行的人员单元格） 现在可以利用单元格的右上角和右下角位置的选择钮 1） 当你需要定位的单元格位于在30行以后，选中需要定位单元格的下方一个单元格，，当鼠标放于上图所示位置，出现如下图示时，双击 得到下图所示图形 2）当你需要定位的表格位于表格的第一页面，只要选中所表示的一条横线、或者竖线，进行拖拽，也可得到拆分的表格。 简单的热身活动 （二）数据位置的交换 以往方式是选中，做剪切和插入 按住shift，利用鼠标拖拽 当按住shift,出现如下星号时，即可拖动鼠标左右移动，直至出现如图所示虚线，松动鼠标，完成列位置更换（当虚线出现竖向，及为列更换，当虚线出现横向，及为行添加）；同理，行位置交换也如此。 简单的热身活动 （三）数据的添加 只是针对简单信息进行添加。比如性别只有男和女，部门只有5-6个等。鼠标点击需要添加信息的单元格，alt+ 可出现如图所示，现有的所有部门名称，移动鼠标，选中需要添加的部门名称，回车即可。 数据讲究规范、准确，安全、美观 （一）格式 很多表格在添加信息时，会因为格式的原因，造成或多或少的错误。比如添加项目为编码，确因为