项目成本管 理培训.ppt

影响成本预算计划方法选择的因素 项目规模的大小：小项目采用简单的成本预算计划方法; 项目的复杂程度：项目的规模不总是与复杂程度成正比的,如一条公路;对于简单的项目,采用简单的成本预算计划方法; 项目的紧迫性程度：时间越紧张,采用越简单的预算计划方法; 对项目细节掌握的程度：掌握的细节越多,采用越精确的成本预算计划方法; 工具和技能情况：是否拥有计算机辅助的成本预算管理工具、或者经验丰富的成本管理专业人员。 编制项目成本预算计划的三个步骤 项目总预算成本的分摊 根据项目成本估算的结果，将项目总预算分摊到WBS的工作包上去，将工作包（子项目）作为基本管理单元，这是一种自上而下的方法； 工作包总预算成本的分摊 将每个工作包的总预算成本分摊到该工作包所属的各道作业（活动）中去。 上述两项工作也可以采用自下而上的方法，即根据作业的资源需要制定活动的成本预算，汇总形成工作包预算成本，然后汇总工作包预算，向上形成项目的总预算； 制定项目成本预算计划 在建立了每个工作包和作业预算成本的基础上，按照时间对工作包和作业的预算进行分配，形成项目总预算沿时间坐标的分布曲线，即S曲线，得出项目的目标成本预算计划（TARGET COST），也称为项目的成本基线 （COST BASELINE） PMP试题 项目成本预算（cost budgeting)的目的是： A、确定完成项目活动所需资源的成本，并将它们分配到组织中适当的会计科目 B、监控成本绩效，检查它与计划的偏差 C、为具体工作分配成本估算，以建立一个测量项目绩效的成本基准计划 D、尽可能花费最少的资金 Considering the project schedule during the cost budgeting process A、identifies the project elements so that cost can be allocated B、allows cost to be assigned to the time period when they will be incurred C、provides another way to help measure and monitor cost performance D、A and B E、A,B and C 项目成本控制 经常发生这样的情况， 由于成本的失控状态，许多项目管理者并不知道项目当前的成本状况，只有到项目结束时才知道实际开支和项目的赢利水平，而此时一切损失已经无法挽回。 项目成本控制，就是根据项目的成本预算计划，尽量使项目的实际成本控制在预算成本范围内所开展项目管理工作，包括计量、控制和预测等活动。 项目成本控制的关键点 使项目严格按照计划进行，并尽量控制项目变更。 定期（周？月？）测量项目绩效，尽早发现出现的成本偏差和问题，以便在情况变坏之前能够及时采取纠正措施，不能幻想项目的成本态势会自动好转； 项目的成本预测； 项目成本问题越早提出，对项目范围和进度的冲击越小，否则，最终可能不得不以缩小范围或推迟工期为代价。 对项目完成情况的几种认可方式 如何认可完成工作量是进行项目成本控制的重要途径，必须在团队中建立广泛的共识。 0-100 rule （BCWS与BCWP） 20-80 rule 50-50 rule 100-0 rule 现实中，经常出现提前支付或者支付失控的局面 以WBS词典（工作包）为基本控制单元 项目成本控制的依据 成本预算文件（baseline) 项目成本管理绩效报告 哪个阶段或者哪项工作的成本没有超出预算？哪些超出了预算？超出了多少？问题出现在什么地方？什么地方问题最严重等等？ 项目的变动申请 可以来自项目不同的参加方； 有些是合理的（如某项资源的价格大幅度提高后，需要变更资源的使用），有些是不合理的或者不必要的； 项目成本的管理计划 这是一份关于如何进行成本变动管理的说明性文件； 是项目成本事前控制的计划和安排。 项目成本控制的工具与方法 成本变更控制系统 确定成本基准的变更流程，包括文件跟踪与记录、变更授权等级，是项目变更控制系统的组成部分。 项目绩效测量与赢得值技术 附加计划方法 很少有项目是完全按照原计划完成的； 根据对成本基准的变更，对原预算基准的修订，以实现对项目成本的有效控制； 计算机工具：跟踪计划和实际成本，预测成本变更对项目的影响 举例：项目成本控制 控制项目 开始时的计划 一月末 六月末 年末 合同价 A 100，000 100，000 100，000 100，000 合同变更 B 5，000 5，000 目前为止的发生量：