成功项目经理的四大修炼----PMP项目管理分 享资料.ppt

客户要求一般过高 领导期望一般过大 团队能力一般不足 内部支持一般不够 个人威信一般不牛 * 早起的鸟儿有虫吃 内部资源协调最让人心累 * * * 谁了解甲方？谁负责协调？ 谁会写材料？谁负责检查？ 谁会做图片？谁会做排版？ 谁审批最快？谁最会重视？ 谁会做演示？谁会做沟通？ * 工程活动是直接为客户或项目创造价值的行为，例如歼10上天，从规划，设计，试制，实验，试飞，定型，生产，维护等一系列活动都是工程活动，是让歼10成功飞天必须进行的业务行为，缺一不可。 工程活动最大特点是不是通过人去设计出来的，是为了完成项目工作人必须去做的客观工作，不可逾越。 但仅仅把工程活动做好，是无法保证一个项目能否按时按质可控成本的完成，所以就需要管理活动。 管理活动是保障工程活动能及时进行的行为。 管理活动的特点就是依据项目特点设计出来的，管理活动要保证所有的工程活动按组织完成后项目可以达到预期的节点和质量。 因为在实际项目中我们不能指望完成工程活动人或设备，包括自然环境可以按照我们的理想路径去发展，人会怠工，生病，离职，设备会损坏，失效或需要修理，自然环境可能给我们工期带来延误，总之只要是项目，就存在各种导致项目里程碑无法按期实现的风险。 这些风险如何加以识别，区分危险级别，提前加以进行影响，以确保项目能够顺利实施，这就是管理活动的价值。 在简单的小项目里，工程活动是占决定性影响的，个人的能动性+个人技能足够保证一个小项目顺利完成，而项目逐步复杂后，管理活动是绝对性的，一个人的努力不能对整个项目发展产生决定性影响，而是整个项目组织者的思路和规划合理性决定了整个项目的完成质量，这个时候，项目经理的作用会越来越重要。 很多从技术岗位转到项目经理岗位的人没有真正明白项目中的两种业务行为的差异和识别，他们往往简单复制个人技术业务成长方面的经验，以为如果每个人都像他这样具备技术能力和工作热情，就没有理由做不好项目，这是一种很肤浅的认识。 特别是一些人原来是被带领做项目出色后，独自一个人或几个人完成一个小项目，更是感觉到专业的业务能力对项目完成的保障作用，进而强化自己的经验，这种认识对一个真正的项目经理养成也是有害的。 一个好的项目经理，在接手一个项目的时候，可以很快判断这个项目中存在哪些风险，哪些是可以通过工程行为解决的，哪些必须提供管理行为保障。如果项目很简单，基本上是技术问题，那么答案也很简单，授权技术人员全权解决，他们做得会比你更专业。 如果不是这么简单的话，那么项目经理就需要思考用怎样的管理模式可以得到最佳的结果，这个用专业的话说，就是项目路径规划分析。 对大部分项目经理而言，管理行为不需要你重新发明轮子，这个世界上有太多聪明人已经总结了大量好的经验可以给你去复制和借鉴，遗憾的是，大部分项目经理在成长过程中缺少专业而系统的学习，也缺乏明智而远见的导师，更缺乏一点自知之明，所以这个世界上的项目经理： 往往是努力的制造了大量不专业的管理活动，顺便把工程活动也搞得一塌糊涂。然后他们只会埋怨公司制度，内部响应，团队能力，人员素质，这些对项目目标实现没有价值，属于无效的时间浪费。 也顺便回答一个老问题，项目经理到底要不要求技术好。 答案是：你的项目中管理行为越重要，对项目经理的专业技术要求越低。 * * 职能型组织，项目型组织，矩阵式组织 * * 人的第一个8小时是为工作，第二个8小时是为了休息，第三个8小时是为了生活，我们则是为工作付出了两个8小时。 * * * * * * * 人的第一个8小时是为工作，第二个8小时是为了休息，第三个8小时是为了生活，我们则是为工作付出了两个8小时。 * * 放慢节奏，停下思考，放弃不重要的目标 * 一天中，你不能吃8小时的饭，也不能喝8小时的水，更不能谈8小时的恋爱，数8小时的钱，你只能连续做8小时的工作，重复性的工作最消磨人的心气，这就是你们为什么一谈到工作，就觉得如此可怜和如此不开心的原因 * 学一样技能，认识一个人，看一本书，去一个地方，换一个空间签名 * * 结构化你的开支，这样才能理财 结构化你的文档，这样才能模板 结构化你的活动，这样才能计划 结构化你的资料，这样才能查找 结构化你的知识，这样才能学问 结构化你的邮件，这样才能省事 * * 并发处理其实是一种假象 * 并发处理其实是一种假象 * 并发处理其实是一种假象 * 并发处理其实是一种假象 * * * * * 专注 一次只做好一件事情 关于时间管理的七个建议之三 80% 一件事情做到一个无法倒退的点 不要因为20%不重要工作浪费你80%的时间 关于时间管理的七个建议之四 预测未来 经常预测未来会发生什么，并提前准备 关于时间管理的七个建议之五 统筹 把零碎的时间利用起来 回避容易撞车的时间 关于时间管理的七个建议之六 关注重要 紧急的小事情立即处