新劳动合同法解读与员工手册修订技巧及风险 控制2.ppt

* * * * * * 劳动合同管理制度 三、劳动合同管理制度需要注意的问题 1、劳动合同订立的时间 *自用工之日起一个月内签订 *逾期支付双倍工资 2、劳动合同变更的程序及记载方式 *变更劳动合同的协商程序 *变更劳动合同应使用书面方式 3、劳动合同附件的构成 *明确附件的内容（员工手册、规章制度名称） *明确劳动合同附件的法律效力 * 劳动合同管理制度 4、劳动合同续订或终止的程序和手续 * 终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规） * 终止时间（约定终止日期24时之前） * 规定转移社会保险和人事档案的程序 * 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1、 严格履行制度规定的程序 2、 禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止 无关人员借阅他人劳动合同 3、 解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手续，并 保留备查； 4、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式； 5、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人 事档案的转移。 * 友情建议 1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时； 2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改，任何 修改均属无效； 3、明确劳动合同任何部分均不得手写； 4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证 明的求职者； 5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续； 6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动 合同 * 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1、考勤管理制度，是企业确定作息时间的基本制度； 2、是确定员工加班的标准与依据； 3、是员工管理的基本依据之一； 4、是加班费争议的裁判依据； 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据 之一。 * 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1、考勤记载方式； 2、时间明确； 3、逻辑清晰，递进完善； 4、定义准确，无歧义； 5、加班定义精确，加班程序完善； 6、语言精练、用语准确。 * 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1、作息时间（午休时间）以及考勤记载载体 2、漏大卡的补救措施 3、迟到的界定 4、早退的界定 5、旷工的界定 6、加班审批程序 7、倒休规定 * 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1、上下班时间前后的准备与收尾时间； 2、员工生理需求时间不计入考勤； 3、法定节假日补休； 4、每周至少休息一天的误解。 * 特别提示 1、要求员工对考勤管理制度签字确认； 2、考勤记录必须保留至少两年备查； 3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 * 休假管理制度（可与考勤制度合并） 一、制订本制度的意义 1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要 制度； 2、确定员工假期及请假规程的依据； 3、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1、假的种类（病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、 丧假、探亲假等）； 2、休假规则； 3、休假审批程序。 * 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1、病假请假程序； 2、不应对病假时间加以限制； 3、对探亲假的法律适用； 4、批准假期不应与法律法规相抵触。 * 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定，而在实际工作中，泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况，法律并不禁止企业对于员工请病假的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。 * 特殊群体管理制度 一、本制度制订的目的 1、对于劳动关系中特殊群体管理的规范 2、明确待岗人员、长期病假人员、内退人 员、女职工的权利义务。 二、本制度制订应注意的问题 1、待岗与报到； 2、产假的假期； 3、人性化管理。 * 工资支付规定 一、工资支付制度的特殊意义 1、完善、健全、合法 2、稳定职工情绪，订立交换规则； 3、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。 * 工资支付规定 二、工资支付规定的内容 1、工资的构成； 2、工资标准的确定； 3、工资的支付与扣除； 4、加薪与降薪； 5、最低工资； 6、加班费； 7、特殊情况下的工资支付 * 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 1、工资的构成 *工资包括：基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各类津贴补贴等。 2、工资标准的确定 *《劳动法》第四十七条? 用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。 * 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3、工资支付与扣除 （1）工资支付 *工资支付周期：每月至少支付一次（非全日