EZJ安易2000工资管理系统演示稿(详细).ppt

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* 卸载与重装 将指定账套的指定年度(业务及汇总)数据清空并转移到其它存贮介质(之前会提示做备份)称之为卸载,将指定账套指定年度数据全部恢复称之为重装,但该账套该年度如已有数据,则不予恢复。 * 选项 进行新账套数据库名称及容量定义,修改登录数据库口令等操作。 账套名称在“新建账套”中定义。 * 初始建账 建立账套 权限分配 基础资料 工资项目设置 工资项公式设置 部门职员信息设置 职员类型设置 银行信息定义 个人所得税税率设置 账套参数设置 * 建立账套 新建账套在“后台数据库管理工具”软件中完成。在使用本系统之前应首先在数据库管理工具中建立账务账套。完成安易2000账务系统“新建账套”后选中一个账套,在选中的账套上建立本系统的账套。 对于本系统与账务管理系统合用的,只需设立工资账套;对于单独使用工资管理系统的,必须先设立账务账套,然后设立工资账套。 * 权限分配 为了保证系统及数据的安全与必威体育官网网址,本系统在系统菜单上提供操作员管理功能,它可以进行操作员权限设置功能,供系统管理员或财务主管在计算机系统上进行操作分工及权限控制。通过对系统操作的分工和权限的管理,在明确各自职责、达到相互制约目的的同时,又可避免无关人员对系统的操作,保证系统数据的安全性与必威体育官网网址性。它通过定义“工作组/操作员信息”和“功能权限”来实现权限的最终分配。 * 基础资料(一) 工资项目设置 工资项目是职工工资的具体组成项,各单位可根据不同的企业管理形式定义自己的工资项目。除系统预置的若干固定工资项外,用户还能根据需要定义自己的工资项目,并能对大多数的工资项目进行即时的增加、修改、删除操作。 * 基础资料(二) 工资项公式设置 本系统具有强大的公式功能,轻松实现工资发放中存在的部分复杂核算的问题。工资项公式在定义后允许随时修改,公式内容可以是数据库语言合法的函数和表达式,本系统将进行有效性检验,如果发现错误系统会提示用户及时修改。 修改后, 工资计算自动按必威体育精装版的公式进行数据运算。 * 基础资料(三) 部门职员信息设置 部门是指企业中按一定职能机构划分的核算单元。用户可在此自定义部门与职员(必须隶属于最明细级部门)信息,如果是和账务系统相连,那么这两个系统的部门及职员信息完全共享,操作风格也是完全一致。 * 基础资料(四) 职员类型设置 职员类型指按某种特定分类方式将职员分成若干类型。不同类型的人员工资水平可能不同,有助于实现工资的多级化管理。 本功能用于定义系统中将要使用到的职员信息。系统提供增加、删除、修改操作。 * 基础资料(五) 银行信息 该处银行主要指可代发职员工资的银行,而非一般办有存、贷款的银行。对于为企业代发工资的银行,用户可在此进行银行名称、账号等信息定义,其定义结果将自动在“职员档案”的“银行”字段中显示。系统提供银行信息的增加、删除和修改操作。 * 基础资料(六) 个人所得税税率设置 该模块可实现具有对个人所得税计税方法的管理功能,在系统默认建立的九级超额累进制计税方法的基础上,用户可以自由增加或减少级数,也可以改变应纳税基数、附加费数目、税率和速算扣除数等参数,具有增加、修改、删除、查阅级次和其它内容及打印等功能。 * 基础资料(七) 账套参数设置 当启动工资管理系统,注册登录成功后,如所选择账套为首次使用,用户需首先进行账套参数的定义。账套参数是指对整个工资账都具有约束作用的的参数。一旦设定,不需经常改动。 * 日常业务 工资类别 工资计算 费用分摊 凭证处理 账表输出 自定义账表 期末结账 * 工资类别 工资类别是指在一套工资账中,根据所包含工资项目的明显不同而分设的工资数据管理类别,相当于工资账中的二级账。 系统启用后,用户可根据具体业务随时新增普通工资类别(类别编码系统自动排序,用户只需保证工资类别名称的唯一性及标志的明确性);在具体某非汇总工资类别中,所有部门和职员信息均可见,但只可针对工资类别属于本类别的部门和职员进行工资数据的编辑(工资类别的属性在部门职员信息编辑中定义)。 * 工资计算 工资计算分为三个模块进行:工资数据编辑、个人所得税申报、银行代发。 其中: 工资数据编辑是用于日常职工工资变动项数据的录入、调整和计算。 个人所得税申报是将扣税结果按申报表格式显示并供用户浏览。 银行代发是指银行代发本单位职员工资,用户

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