2010社团文化节闭幕式晚会策划.docVIP

武汉工程大学社团联合会 2010年10月 闭幕式晚会简介 一、活动名称：武汉工程大学2010社团文化节闭幕式 二、活动时间：2010年11月30日19：00 三、活动地点：武汉工程大学流芳校区大礼堂 四、主办单位：共青团武汉工程大学委员会 五、承办单位：武汉工程大学社团联合会 六、协办单位：武汉工程大学各社团组织 七、晚会主题：群“新”闪耀 流光溢彩 八、晚会委员会： 活动顾问：马小龙 张永红 指导老师：张锋 组委会成员：主席：赵显进 副主席：闫学磊 陈建虹 吕展 王琳 邹华伟 闭幕式流程安排 一、活动前期流程： 10月31日前完成策划初稿并上报团委 11月14日进行节目选拔，选出8-10个社团节目 11月18日第一次晚会彩排确定最终节目单 11月22日前完成物资采购 11月25日开始联系外校，发送邀请函 11月25日开始闭幕式晚会宣传 11月25日之前完成活动赞助 11月30日17:00进行最后一次晚会彩排 11月30日19:00晚会开始 活动总结 二、活动当天流程 10:00~16:00 晚会开始前的准备工作：舞台布置、观众席布置灯光布置、幕布悬挂、投影仪摆设、音响调试等硬件设施。 16:00~18:00 带妆彩排，进行各方面设备测试及节目顺序调整 18:00~18：30（一）?? 1.财务预算及物资购买组 负责人：吕展翔 聂溧 负责部门：财务部 办公室 职责：①财务部：做出预算清单，并依据方案报校团委审批,同时负责30日当天急需用品的购买 ②财务部和办公室：共同完成采购，并将物资已购情况通知企划部，企划部检验物资，物资入库。 时间：11月22日前完成 2.宣传组 负责人：刘林运 胡巧 黎彦良 负责部门：宣传部 新闻部 网络部 职责：①宣传部：运用海报、展板、横幅在校园、公寓内进行大规模宣传 ②新闻部：联合校广播台进行中、晚宣传。 ③网络部：利用网络平台，进行宣传，内容由新闻部协助 完成，网络表现形式由网络部完成。 3.公共关系组 负责人：刘芳君 负责部门：公关部 职责：1）进行本次晚会的外校人员邀请，11月25日开始 2）进行赞助的洽谈，接受25日之前的赞助商要求，并及时反映给企划部。 4.节目控制组 负责人：曾成 殷彦成 黎彦良 负责部门：社团部 企划部 网络部 职责：①社团部：收集各社团的节目单（11.3）? 选拔晚会节目，确定节目单（11.6） 安排节目审核(11.14) 安排第一次彩排（11.18） 通知各社团于30日下午15:00到大礼堂进行最后的带妆彩排 协助各社团完成节目彩排，并完成对节目的监督及 提高（11.18-30） ②企划部：同社团部选拔晚会节目（11.6） ③网络部：负责彩排节目当天的舞台效果（注：颁奖典礼背景音乐进行收集，刻录） 5.节目审核组 负责人:主席团成员 工作时间：彩排具体时间提前一天通知） (二) 晚会当天人员安排 1.导演组 负责人:主席团 职责:负责晚会当天各部门协调及调度，把握晚会整体进程。 现场控制（主席台及观众席）：闫学磊 后台管理：陈建虹 技术支持：王琳 物资管理：吕展翔、邹华伟 总负责人：赵显进 2.场地布置及硬件管理组 负责人：殷彦成 聂溧 黎彦良 负责部门：企划部 办公室 网络部 职责：①企划部：组织全体社联人员于10:00起开始会场布置，并于16:00前完成 ???②办公室：协助企划部完成布置（具体形式：企划部分块完成，由企划部干事带办公室人员完成? 企划部分到人，具体分配） ③网络部：10点至14点熟悉灯光、幕布、音响处理方式，彩排及晚会期间负责音响、灯光、幕布等舞台效果 3.礼仪组 负责人：刘芳君 李钰楠 负责部门：公关部? 文秘部 职责：①公关部：18点礼仪人员必须到齐，负责接待团委老师、外校嘉宾及本校其他组织、社团嘉宾 大礼堂2个进门处各设置4名女迎宾人员，嘉宾席4名接待人员，2男2女。 ②文秘部：18点之前设置好签到地点，组织社联工作人员有序签到，摆放嘉宾身份牌 4．物资管理组 负责人：聂溧 负责部门：办公室 具体职责：1）10：00前于会场后场设置临时物资