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行政助理岗位说明书.doc
行政助理岗位说明书
岗位名称 行政助理 直属上级 总经理 管理幅度 直属部门 物业公司办公室 工作内容：
1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩办法的执行；
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会议安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政、采购事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
13、协助集团办、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。
权 限：
1、有权对修订各项公司管理制度提出建议；
2、有权监督公司绩效、考勤等工作以及奖惩办法的执行；
3、有权发布公司各种文件、通告等；
岗位能力要求：
1、学历教育：大专以上文化，企业管理类相关专业；
2、工作经验：有2年以上中型企业办公室行政工作经验者练使用各种办公软件较强的沟通能力和独立处理问题的能力
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