房地产行政人事部行政主管岗位说明书_完整版.docVIP

房地产·岗位说明书 姓 名： 岗位编号： 岗位名称：行政主管 所属部门：行政人事部 直接上级： 直接下级: 职 系： 审 核： 岗位职责描述： 公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务； 工作中应履行的责任 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求； 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢； 团队协作、主动高效、共同完成公司目标； 4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力； 5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务； 主要职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告 工 作 任 务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。 2、负责制度会签与流转工作。 3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。 4、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转。 职 责 二 职责表述：负责行政管理工作 工 作 任 务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况。 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。 职 责 三 职责表述：办公用品管理 工 作 任 务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。 2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购。 3、监督办公用品的发放。 4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请。 职 责 四 职责表述：资产管理 工 作 内 容 1、负责收集资产供应商信息，参与办公资产供应商资质审核，建立合格供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道。 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。 3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置。 4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录。 5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理。 6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，入出库数量及时间。 7、负责建立办公资产台账。 职 责 五 职责表述：行政费用管理 工 作 内 容 1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算，建立费用控制指标。 2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见。 3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门，数字核对无误。 4、行政费用月报表的统计，报部门经理审核。 5、负责行政费用控制指标合理性分析及调整。 6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况。 职 责 六 职责表述：车辆管理 工 作 内 容 1、编制、执行车辆管理制度及使用流程。 2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况。 3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理。 4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果。 5、控制车辆油料、维修费用。 职 责 七 职责表述：后勤服务管理及安全管理 工 作 内 容 1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。 2、（不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见。 3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。 4、其他后勤服务工作。 职 责 八 职责表述：企业文化 工 作 内 容 1、负责公司新闻、要事的汇编。 2、负责公司季刊（如有）文章的收集、筛选及编辑工作。 3、负责网络新闻，月刊（如有）更新。 4、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩员工活动。 职责九 工作内容 完成领导交代的其他工作； 权限： 1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向主管领导提供意见； 2、有权制止任何损害公司利益的行为； 3、有权对办公设施进行维护及管理； 4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况； 5、有权监督资产使用情况，有权提出资产合理配置建议； 6、有权管理驾驶员； 7、有权管理前台； 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部