【精品】中国移动浙江公司网络备品备件管理办法.doc

总 则 为了加强全省网络设备备品备件的管理，合理配置备件规模，提高备件利用率，同时加强备品备件财务核算管理，保证正常维护工作的高效运转，满足全省备品备件标准化、流程化、集中化和科学化管理的需要，特制定本管理办法，以此指导和规范备品备件各业务环节业务操作。 网络备品备件是为保障网络正常运行而配置的可以多次修复使用的设备备板或备件（以下简称备品备件）。按网络设备的不同类型，备品备件可分为交换、无线、传输、数据、动力与配套等五个类别，具体设备分类如下（包含但不限于所列设备）； 类别 网元类型 交换类 软交换、TMSC1/2、HSTP、LSTP、MSC/VLR/SSP、GMSC、HLR、独立SSP、SCP、SMP、VC、TC等 无线类 BSC、BTS、直放站、室内分布、天馈系统等 传输类 SDH、PDH、DWDM、BITS、配件等 数据类 GGSN、SGSN、CG、DNS、路由器、防火墙、以太网交换机、NAS、VOIP网关、短信中心、短信网关、新业务平台等 动力与配套类 整流器模块、监控模块等 备品备件按不同应用目的，可分为维护备件、应急备件两类，其中维护备件主要用于网络设备的日常维护工作，应急备件主要用于突发事件的网络保障工作； 备品备件整个生命周期按三个阶段进行管理：采购、实物管理和报废；其中采购阶段使用MIS系统进行帐务管理，实物管理、报废阶段通过备品备件管理系统(下简称备件管理系统)进行； 备品备件管理原则是“分散存放、集中管理、统一处置”； 备品备件配置原则是“常用且必需”，原则上按一个维修周期（约1个月）内的需求量进行配置； 浙江移动备品备件使用原则是“专物专用”，具体分为以下几种情况： 1、用于设备故障的维护更换； 2、用于应急通信保障（含战备应急保障）； 3、用于集团公司、浙江省通信管理局等上级部门的安排。 管理机构及职责 管理组织机构：浙江移动备品备件采用全省统一配置、集中管理的模式，管理机构分为三个部分：省网络部、省采购物流中心、省网管中心和各地市分公司；组织机构图如下所示： 省网络部设置备品备件管理员，其管理职责如下： 负责制定全省备品备件管理办法，对省网管中心及分公司的备件管理工作进行指导； 负责组织落实全省备品备件的需求审核、增订采购、报废审批等工作 负责协调备品备件的跨地区调拨工作； 负责全省备品备件管理单位的监督、考核； 负责组织全省性备品备件的现场清查工作； 省采购物流中心职责： 负责备品备件的采购及相关工作； 负责备品备件采购合同的管理工作； 负责备品备件的出入库管理，根据SOX要求进行帐务处理； 省网管中心及地市分公司应设置备品备件管理员，及各实物仓库的管理员（简称实物管理员）； 备品备件管理员职责： 制定本地区（部门）备品备件实施细则，并监督、落实； 负责协助制定本地区（部门）备品备件配置方案并汇总需求； 负责备品备件调拨、借用、增订、维护和报废等归口管理工作； 负责协调县市公司备品备件周转存量等管理工作； 实物管理员职责： 建立仓库中所有备品备件资料档案，并录入备件管理系统； 填写（录入）备品备件的出入库记录，保存出入库单据； 进行定期的库存盘点，保证实物类型和数量的准确性和记录的完整性； 备品备件采购 备品备件配置数量的估算： 各地应以系统设备以往故障发生的频次、厂家维修周期为主要依据，结合配置规模、使用年限、以及对系统影响大小（相关系数）合理确定备品备件的数量，在确保维护需要的同时，尽量减少库存，节约成本。新引入设备在试运行期内的备件需求由厂家负责提供； 每年4月和10月分两次实施全省性备品备件的增订工作：各地市（部门）备品备件管理员在每年3月、9月底之前对库存量不足的备件进行统计汇总，经地市相关领导审核同意后报省公司网络部。 网管中心和各分公司经审核提交的年度备品备件需求，经省网络部专业管理员确认后，报经领导审批，审批通过后向省采购物流中心提出采购申请。 网管中心和各分公司需自行采购的零星备品备件，需在MIS系统填写采购定单，并按本地公司（部门）的采购流程进行。 对于网管中心和各分公司备品备件上报的紧急备件需求，省网络部在审核确认后，先考虑在分公司富余库存中借用、调拨；如无法解决，则与采购物流中心协调向厂家紧急借用、增订。 全省集中采购的备品备件采购流程及相应文档要求： 省采购物流中心根据省网络部的采购申请，负责进行询报价、招投标和合同谈判，确定采购清单后在MIS系统创建采购定单并提交审核，相关流程需符合SOX要求； 省采购物流中心管理员将已审核的采购定单以传真或其它方式通知供应商供货，确定供货计划，通知市分公司物流管理员做好到货接收准备，同时抄送省网络部。 备件到货后，省市物流管理员负责组织各专业进行验收：检查备件型号、数量是否与合同采购一致，并进行MIS系统入库。