【精品】加油站管理培训教程.ppt

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第七章 财务管理 二、固定资产管理 1.固定资产验收流程 2.固定资产的保管 第七章 财务管理 二、固定资产管理 固定资产验收流程 1. 加油站经理按照片区(经营部)填写的物资验收单与实物进行检查。 2. 根据物资验收单填写《加油站设备及工具管理台账》。 第七章 财务管理 二、固定资产管理 固定资产的保管 1. 建立《加油站设备及工具管理台账》。加油站必须按固定资产名称、数量、存放地点、实物保管人等建立《加油站设备及工具管理台账》。 2. 加油站经理是加油站资产保管的第一责任人;实物保管人是直接责任人,对其所保管的资产负有直接责任。 第七章 财务管理 三、商品资金管理 1.商品购进管理 2.商品销售管理 3.商品储存管理 第七章 财务管理 三、商品资金管理 商品购进管理 加油站根据《加油站计量验收入库单》V20 升数登记《加油站库存油品计量账》,对购进油品原发数与实收数存在的差异,根据业务部门的处理结果和相关规定进行账务处理。 第七章 财务管理 三、商品资金管理 商品销售管理 销售油品时,加油站应出具正式销售发票。加油员根据加油机泵码数(Vt 数)填写《加油站交接班记录》,交接班双方对交接班记录进行审核签字。加油站经理审核《加油站销售日报表》并签字,计量员根据加油站销售日报登记《加油站库存油品计量账》。 第七章 财务管理 三、商品资金管理 商品储存管理 1. 根据《加油站计量验收入库单》、《加油站油品销售日报表》登记《加油站库存油品计量账》。 2. 库存商品的盘点。加油站必须按规定时间盘点,盘点时间为每月月末。在盘点时,对实物盘点数按照V20 修正系数进行修正。加油站每月依据储安部下发的体积交接差异调整表进行账务调整后,月盘点益损的账务处理,需经有关部门或主管人员审批后在本月进行,年度盘点益损的账务处理在决算中进行。对盘点出现的盘盈、盘亏,必须按品种、规格登记并按公司有关规定处理。 第七章 财务管理 四、费用管理 加油站根据主管公司分解的费用预算安排及核定的月度定额费用预算指标,安排日常的经营活动。 加油站预算范围内定额费用支出由公司相关部门根据审批权限签字报销。大额支出、专项支出、非预算费用等必须先报公司财务部门,由公司领导根据实际情况,经研究同意后方可开支。 第七章 财务管理 五、内部往来管理 1.加油站之间的固定资产调拨,按照固定资 产管理制度执行。 2.加油站油品原则上不得互相调拨。 第七章 财务管理 六、发票的使用和管理 1.发票的领购 2.发票的使用 3.发票的领用、发放、保存、缴销 第七章 财务管理 六、发票的使用和管理 发票的领购 1. 合并纳税的加油站使用的各种发票,由主管公司财务部门统一向国家税务机关申请购买或印制;独立核算的加油站从税务局购买。增值税专用发票在税务机关购买后,在税务部门规定期限内有效。普通发票可由公司向税务部门申请按年印刷。 2. 加油站对普通发票实行验旧领新限量发放,核算员要登记《加油站发票领用缴销登记表》。空白发票必须专人保管,存入保险柜内。 第七章 财务管理 六、发票的使用和管理 发票的使用 1.按规定开具发票 2. 按规定填报发票使用明细表。 第七章 财务管理 六、发票的使用和管理 发票的领用、发放、保存、缴销 1.发票应当按照税务机关的规定存放、保管。 2. 空白发票发生丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关、地(市)公司并采取必要措施挽回损失。 3. 购买商品(包括生产性低值易耗品、材料物资、消防器材等)必须从销售方取得增值税专用发票,并由财务部门按月填写《增值税(专用发票/ 收购凭证/ 运输发票)抵扣联明细表》,随抵扣联向税务机关申请抵扣增值税。 4. 取得的增值税抵扣联必须妥善保管,不得污损、折叠、挤压或用大头针、曲别针扎结,以免影响税务机关对抵扣联的自动扫描识别。 第七章 财务管理 六、发票的使用和管理 发票的领用、发放、保存、缴销 5. 普通发票的领用、发放、保存、缴销 (1) 必须设专人负责,建立领用、发放、回收、上缴发票保管账,做到手续严密,登记准确,双方签字,防止丢失。 (2) 发票不得转借、转让、代开、虚开、买卖、撕毁和擅自销毁。 (3) 发票不得超越规定的范围和规定的区域使用,不得重用、挖补、涂改;不得拆本使用;不得携带填开。 (4) 所有开具的发票要填写购货单位全称,以备查验;支票名称和发票名称必须相符;用户使用现金时要有经办人签字并留身份证号码备查。 (5) 据实填写购货单位(个人)购买商品名称、数量、金额、填开日期、开票人、收款人,字迹工整,要求做到全组一次复写,大小写数字要封口,小写金额处划封线时必须由上至下封全,不准出现空白。 (6) 发票必须开具后再在每一联上加盖

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