Excel基本操作.ppt

第14讲 Excel基本操作 大学计算机基础 第二部分 计算机基本操作 第14讲 Excel基本操作 14.1 Excel概述及初步使用 14.2 数据的基本编辑 14.3 数据格式排版 第14讲练习 14.1 Excel概述及初步使用 14.1.1 Excel的功能与特点 14.1.2 认识Excel的界面 14.1.3 工作簿文件的基本操作 14.1.1 Excel的功能与特点 主要功能及学习内容： 数据输入、编辑排版与保存 数据运算与作图 数据管理 特点： 简单易学，多能高效。 14.1.2 认识Excel的界面 14.1.3 工作簿文件的基本操作 ★说明： Excel以工作簿文件保存数据，扩展名为 .xls 一个工作簿含若干个工作表 每个工作表由一个个单元格组成----65536×256 工作簿文件的基本操作有： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 14.2 数据的基本编辑 14.2.1 单元格的选定 14.2.2 数据的输入 14.2.3 填充输入 14.2.4 数据输入的有效性控制 14.2.5 数据的修改、清除与删除单元格 14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴 14.2.7 插入单元格和行、列 14.2.1 单元格的选定 14.2.2 数据的输入 ①逐字键入 中、英文：选定单元格直接输入，Alt + Enter 可格内换行 数字号码：可先前缀英文单撇号，例：’02784235678 分数：可先前缀0和一个空格，例：0 2/3 日期时间：日期间隔：可为 - ，或 / 时间间隔：冒号 两者间隔：空格 注意：* 选定单元格区域，由“格式|单元格…”可预设数字格式！ * 字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。 ②选择输入 选择后续 若已键入的前几个字符与上方某一个单元格的前几个字符相同，则系统自动配上其后续字符供选用。 选择列表 在当前单元格，按 Alt +↓或单击鼠标右键，可在系统下拉出的列表中选择一个已有的字符类数据。 14.2.3 填充输入 选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。 分别可以： 填充复制 填充序列 填充用户自定义序列 14.2.4 数据输入的有效性控制 设置数据的有效性 ， 目的：合理控制数据范围，减少失误。 操作： 先选定相关单元格区域， 再由菜单 ------ 数据|有效性… 14.2.5 数据的修改、清除与删除单元格 修改：双击该单元格或单击编辑栏 注意: 单击单元格与双击单元格的区别 清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！ 删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。 分清二者的不同。 14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴 由“插入”菜单进行操作。 14.3 数据格式排版 14.3.1 改变行高与列宽 14.3.2 设置对齐方式、字体和边框 14.3.3 设置条件格式 14.3.1 改变行高与列宽 可由Excel的格式菜单设置 ; 或拖动、或双击行号按钮的分界线， 可调整行高 ; 或拖动、或双击列标按钮的分界线， 可调整列宽。 14.3.2 设置对齐方式、字体和边框 先选定单元格区域， 再点击格式菜单… 可设置：数字格式 对齐、字体 边框、图案 保护 (如下页图) 工作表的格式化------“单元格格式”对话框 14.3.3 设置条件格式 条件格式------据不同数据条件， 显示出不同的格式。 操作：格式|条件格式 … 课堂练习 1.以下正确的选项是________。 A.工作簿和工作表都是文件 B.工作簿是文件，含多个工作表 C.工作簿和工作表都不是文件 D.工作表是文件，含多个工作簿 2.Excel的一个工作表有________。 A.65536行，256列 B.256行，65536列 C.360行，26列