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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 会议纪要的结构、内容和写法  会议纪要的特点： 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。2、会议纪要与会议记录的区别 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要的结构、内容和写法  会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 会议纪要的结构、内容和写法  3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。 决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。 会议纪要的结构、内容和写法  撰写会议纪要应当注意的两个问题： 一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 工程公司会议纪要格式 会议纪要的范文链接 三、商务电函写作规范 1. 商务电子邮件格式与写作要求 2. 商务传真格式及写作要求 商务电子邮件结构、内容和写法  电子邮件，又称电子函件或电子信函。标准的电子邮件由以下几个主要 要素组成的： 收件人栏、抄送栏、密件抄送栏、主题栏、正文栏、 附件栏 商务电子邮件实例  商务传真的结构、内容和写法  标准传真主要组成如下： 传真版头： 传真发送的单位、部门或个人（To） 发传真的日期（Date)、传真号（Fax No.） 发传真的单位、部门或个人（From） 页数（Page）、传真主题（Subject） 传真正文： 标题、称呼、正文、结束语、署名 商务电子邮件、传真的礼仪规范  1、主题要明确。一个电子邮件或传真，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件或传真一目了然了。2、语言要流畅。书写内容要便于阅读，就要以语言流畅为要。语气语调 ：真诚、直接、礼貌、简洁、精确，尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。3、内容要简洁。现代的商务人士时间极为宝贵，所以内容应当简明扼要，愈短愈好。若涉及内容较多，需要增加附件，应将重点内容归纳总结，在正文中引用，方便收件人阅读。 商务电子邮件、传真的礼仪规范  4、仔细填写收件人地址。收件人须与正文内容密切相关；若是邮件多为内部工作汇报，须发送至直属主管或相关人员；公司内部慎用群发功能（如：收件人：惠生公司—全体、惠生工程—全体）。若是传真必须将收件部门及个人填写清楚。 5、邮件、传真必须使用公司统一模板。 6、认真检查校对。邮件、传真写完之后，最基本是要确保拼写和语法正确，检查所提供的事实，数据等是否有错。 7、回复应迅速及时，避免耽误工作。 四、商务写作原则与技巧 商务公文写作技巧 商务公文写作技巧 清晰 (Clear)： 所有的词句都应能够非常清晰明确地表达真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来截了当的告诉对方。 具体 内容具体明确，特别是要求对方答复或者对以后的交往产生影响的函电。 体谅 为对方着想，站在对方的立场。尤其是在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，多多使用对方较易