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连锁加盟版方案 一、项目背景 行业背景 客户公司介绍 二、客户现状（客户公司遇到的哪些问题） 三、客户需求（客户公司有哪些需求，最好能跟产品亮点相对应） 四、产品介绍（详细介绍与需求相对应的产品亮点） 通过对以上需求的了解 ，我们XX公司为XX客户推荐“用友连锁加盟管理方案”：连锁加盟版+分销通+批发零售版！ 针对客户的需求，详细介绍与需求相对应的产品亮点。 第一部分：业务系统总体架构设计 总体架构说明： 系统分连锁总部、分销通、门店三层管理。 连锁总部系统是指连锁体系中总部的进销存管理系统（即用友T1-商贸宝连锁加盟版软件），管理总部商品的进货、配送、仓储、费用、会员等。 分销通是指连锁体系中总部和门店衔接的系统，除了承担数据转接的功能外，还可以对门店的销售数据、库存数据进行分析；还允许客户或门店在网上填写订单、查询总部库存数量。 门店系统是指连锁体系中门店的进销存管理系统（即用友T1-商贸宝批发零售版软件），管理门店商品的进货、销售、仓储、费用、会员等。 连锁总部统一维护基本信息，分销通分别为各个门店下发基本信息，门店接收总部下发的基本信息。基本信息只能在总部新增和维护，门店只能使用。 门店根据实际需要填写进货订单传送到总部，由分销通接收后转换为总部的销售订单，并在连锁总部进行配货。 门店零售发生后，门店每天将销售数据和库存数据上传给分销通，总部管理人员在分销通中进行数据分析，预测门店将来的销售情况，进行主动配货、门店调拨等货物的调配。 总部定期向所有门店公布总部的库存数量，引导门店的进货和销售，提高整个连锁的利润。 流程图： 第二部分：业务流程说明 2．1总部仓库采购业务流程 业务流程说明： 连锁总部可以根据总部仓库库存、各门店库存、门店销售数据分析，计算出总部的采购计划，主动采购、备足库存，满足各门店的进货要求。 在对各供应商进行价格比较后确定各货品的进货单位后，在系统中填写进货订单。进货订单发送给供应商并指定送货地址。 供应商送货到仓库后，仓储部进行质量验收。验收不合格，拒收；验收合格，根据进货订单填写进货单，填写货品的收货数量、存放货位等信息，并核对订单价格和随货同行单的价格。如果随货同行单的价格低于合同价格，操作员直接修改进货单价；如果随货同行单价格高于合同价格，通知采购员处理。进货单保存后增加库存、增加应付帐款。 采购人员为满足付款条件的供应商填写付款申请报领导审批，审批不通过，拒付；审批通过，交财务安排付款。财务部在付款完成后填写付款单，减少应付帐。 流程图： 2．2总部仓库采购退货业务流程 业务流程说明： 库存出现近效期或滞销品种后，采购员同供应商协商退货。供应商同意退货，采购部填写进货退货单。仓储部根据进退单送货给供应商后，出库记帐。出库完成后，‘进货退货单’交财务部，减少应付帐。 流程图： 2．3门店补货、总部配送业务流程 业务流程说明： 门店根据自己的销售情况，以及店员对将来销售的预期，填写进货订单；或者按照库存上下限自动生成进货订单。 进货订单上传到总部后，由分销通转换为给门店的销售订单。总部管理人员也可以根据门店的库存和门店的销售数据，计算出门店的缺货情况，主动生成给门店的销售订单。 销售订单转到连锁总部系统中，根据库存进行配货。如果总部库存满足门店订货数量，则生成销售出库单，送货到门店；如果总部库存不能满足门店订货数量，则生成采购计划，向供应商采购，同时生成临时的销售出库单。供应商送货到仓库，总部物流再根据各个门店的销售单分发到各个门店；或由供应商直接送货到门店。 门店收到货后，根据进货订单验收入库，增加门店库存数量。 门店零售发生后，门店每天将销售数据和库存数据上传给分销通，总部管理人员在分销通中进行数据分析，预测门店将来的销售情况，自动生成门店销售订单，为门店补货。 流程图： 2．4门店零售 业务说明 顾客选购商品后，直接到收银台交款．收款员扫描条码录入或者编码录入商品，系统根据各种价格和促销的相互关系计算出收款金额，由顾客选择采用何种方式付款。收款完成后系统自动打印销售小票。 门店支持会员卡业务，顾客申请会员卡后可以享受积分、打折的优惠策略，以及实现储值的功能。会员卡的使用可以让顾客享受到优惠，为公司留住大量的优质客户。 在零售行业中电子秤是一个非常关键的设备，即可以用电子秤打印条码，再扫描条码进行收款，也可以将电子秤与收银机相连接，秤重后直接进行收款。 另外，零售程序还支持各种小票打印机、顾客显示屏、扫描枪、钱箱等外部设备。 第三部分：店中店管理 店中店是在某个超市中租赁专柜的方式进行销售，由超市统一收款，定期结算。因此店中店的主要是管理补货业务和打印条码、销售上报、库存上报的工作。 补货方式： 店中店的管理人员使用门店系统，根据门店的实际库存和销售情况，