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考勤管理制度
(V2.1)
总则
制定目的
为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,结合公司管理的实际情况,特制订本制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。
适用范围
本制度规定适用于公司全体员工(PMT成员除外)。
本制度所称“公司”,即“广典传媒集团公司”,包含“广典传媒集团公司”名下:
所有公司。目前包括下列有限公司:上海南方讯典通信技术、上海锐及通信技术、上海广典互动传媒、上海灵典通信技术、上海永典通信技术、久典信息技术(上海)、上海西陆人才服务、北京群泽科技发展、北京网科视通信息技术、北京世纪悦博科技、北京广典互动文化传媒、重庆广典传媒、深圳掌乐科技。
所有公司的各分子公司、办事处等关联公司或机构。
如发生新设、并购、重组、分立、股权转让、名称或住所变更、经营范围变更、解散或注销等情形导致上述所列公司发生变化的,以变化后为准。
本制度所称“员工”,包括但不限于:与公司建立劳动关系、劳务关系,签订实习协议,以及通过劳务派遣、聘请等各种方式入职的人员。
考勤内容
工作时间
标准工时:每周星期一至星期五。每个工作日的具体时间为:
上海:8:30-17:30(不包含中午12:00-13:00的一小时午餐午休时间);
北京、山东、重庆基地、分支及子公司:9:00-18:00(不包含中午12:00-13:00的一小时午餐午休时间)。
综合工时:根据具体岗位要求的排班计划执行。
假日种类
国家法定节、假日(依据国家法定节、假日调整公告而调整)。
公司规定的假期:年假(即带薪假期)、病假、事假、婚假、生育假、丧假。
考勤办法
考勤种类设置
迟到:比预定上班时间晚到,即上海员工晚于8:30进入公司,北京、山东、重庆基地、分支及子公司员工晚于9:00进入公司。
早退:比预定下班时间早走,即上海员工早于17:30离开公司,北京、山东、重庆基地、分支及子公司员工早于18:00离开公司。
旷工:未请假或未准假而擅自不来上班的,视为旷工。
请假:可细分为年假、病假、事假、婚假、生育假、丧假等几种假别。
外勤:在工作时间内因公外出办事(本市内外出)而离开公司的,视为外勤。
加班:因工作需要,逐级上报、经部门经理及中心总监级批准,并按要求向当地考勤人员提交《加班申请单》后,在工作日延时工作或在法定节假日工作的,记为加班。
调休:逐级上报、经部门经理及中心总监级批准后的加班,优先安排其同等时间的休息时间,为调休。
出差:因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的,视为出差。
操作办法
上海、北京、山东、重庆基地、子公司员工的日常出勤需要打卡:使用公司门禁系统,电脑自动记录,如遇刷卡故障,无法正常打卡的,需向当地考勤人员说明情况,并在前台或当地考勤人员处据实进行人工签到;分支员工上下班全部需要到当地考勤人员处签到。任何员工不得委托或代他人刷卡或签到。
在标准上班时间内的签到及签退,由前台或当地考勤人员记录时间,再由本人签字;
早于上班时间和晚于下班时间的签到及签退,由员工本人直接填写时间并签字。
外出:在工作时间内凡因公外出者,需到前台或当地考勤人员处(分支人员需到行政经理处)填写《外出申请单》,写明外出时间和原因,经上级主管领导签字后方可外出(如上级领导在异地办公,则必须先通过邮件和上级领导提前确认,并将确认后的信息转给所在地考勤人员后方可外出)。《外出申请单》需在外出后1个工作日内提交到当地考勤人员处。凡因私事外出者,请提前办理请假手续,否则按旷工处理。
考勤统计:每月最后1个工作日,考勤人员统计汇总当月考勤情况,员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。
处理措施
无正常考勤记录:
员工需及时填写《无考勤记录说明单》,逐级上报、经部门经理及中心总监签字确认后在五个工作日内提交当地考勤人员,如未在规定时间内提交,按旷工处理。
按时提交《无考勤记录说明单》的,将根据《无考勤记录说明单》累计数(按每半天为1次计算)按如下方式处罚:
当月累计1次以上不满3次的员工,扣除3个荣誉点;
当月累计3次以上不满5次的员工,扣除10个荣誉点;
当月累计5次以上,或者连续6个月内因无考勤记录累计被扣除15个荣誉点以上的,视为“严重违反公司规章制度”。
签到不真实或者代他人签到:
凡涉及人员均每次交纳快乐基金100元(由公司在当月工资中直接扣除),由当地考勤部门及前台负责监控;
出现上述情况2次以上的,视为“严重违反公司规章制度”。
迟到、早退:
根据统计数据,员工当月上班迟到和早退累计超过60分钟部分的,按每10分钟10元的标准(不足10分钟部分按10分钟计算)交纳快乐基金,由公司在当月工资中直接扣除。。若提前离开公司超过60分钟,且未提前书面向直接领导及中心总监级人员申请或申请未
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