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管理实务训练课程 本课程的好处 通过本课程的训练,你将能够: 理解什么是管理 明白作为一个管理者应具备的基本素质 进行有效的员工管理 游戏:绳子打结 一根长50厘米左右的绳子平摊在桌子上。当你的双手拿住绳子后,就不许再松手。你要让绳子打个结。 启示:改变情势之前先改变自己。 管理的目的 管理致力于改善员工和组织的表现和绩效, 学习管理就从考察员工的表现和绩效开始。 了解什么影响员工的工作绩效 诊断员工绩效问题原因的问题 此员工是否: 知道该做什么?(知识) 知道如何做?(技能) 知道何时做?(时间) 知道为什么做?(全局思考) 愿意做?(动机) 具备了必要的工具、资源和信息,能否把事情做好?(资源支持) 是否及时收到绩效反馈,哪些做得好,哪些需要进一步改进?(反馈) 导致绩效低下的一些原因 技术水平不够; 实践不够; 人际关系技能差; 执行任务时缺乏自信; 不清楚任务的轻重缓急; 绩效反馈不够; 组织过程有缺陷; 资源和支持不够; 人员与任务不匹配; 检讨:是什么影响表现和绩效? 不知道该做什么。(没有清晰定义工作) 不知道应该完成这项工作。(没有传达清楚) 不知道该怎样做这项工作。(没有提供与工作有关的技能培训) 认为主管的方法会不起作用。(缺乏与下属的主动沟通) 认为自己的方法会更好。(没有征求下属意见) 认为其他一些事情更重要。(没有听取员工的建议) 认为自己正在做这项工作。(没有及时给予员工反馈信息) 检讨:是什么影响你的表现和绩效? 完成这项工作对员工来说没什么好处。(没有就工作的好处达成共识) 不做该工作可获得回报。(奖励不当) 如果做这项工作会得到惩罚。(惩罚不当) 预期会有负面效果。(没有就工作的结果达成共识) 不作出努力并不会有什么不好的结果。(制度有漏洞) 存在超出员工控制能力的障碍。(没有给予必要的资源支持:权力、信息、人力等) 。。。 实务:评估员工的工作表现 认识管理 需要进行有效管理的五个领域 领域Ⅰ——管理自我 领域Ⅱ——管理工作 领域Ⅲ——管理人员 领域Ⅳ——管理人际关系 领域Ⅴ——管理具体情景 ——罗伯特?K?伯恩斯博士 芝加哥大学企业关系中心的创建者和领导者 管理的几个关键要素 管理者要做什么 计划:战略规划、政策、程序、规则、工作 计划、 预算 组织:职务设计、部门组合、职权分配、协调 人事:获取、保持、发展、评价、调整 领导:愿景、价值观、激励、沟通 控制:标准、测量、比较、纠正 五项职能构成一个管理循环。 有效管理的八个步骤 评估结果 我们到达哪里? 分析需要 我们现在在哪里? 设立目标 我们应该做什么? 怎样衡量进展? 要使用哪些特定的标志工具? 确定责任 何人何时做何事? 有效管理的八个步骤 衡量进展 我现在做得怎么样? 你现在做得怎么样? 我们现在做得怎么样? 评价表现 我完成得怎么样? 你完成得怎么样? 我们完成得怎么样? 认可工作进步 将如何奖励你 规划未来 接下来我们要做什么? 我们应该停止哪些工作? 哪些东西要进行改革? 管理的层次及其关键职责 区分管理和非管理工作 自我检讨:你在做什么? 优秀的管理者 主管是什么? 主管是劳心而非劳力者 主管是人才而非人手 主管不是当官 主管是既管又理的人 主管是负责单位业绩成败的人 管理者的竞争力模型 管理者条件框架 管理者的角色模型 经典的管理理论指出管理者在三个方面承担着管理角色。 管理者的人际关系 自我诊断,认识自己 是否有管理意愿:通过管理工作,引导人们共同努力取得成就。 是否有管理觉悟:智力比知识更重要;素质比智力更重要;觉悟比素质更重要。 是否有管理能力 :管理知识、管理技术、领导艺术 成功的管理者的四条基本特征 成功的管理者主要是靠成就驱动的,他们接受现实。他们对下属的“推力”超过了下属可接受的范围,但同时他们也“拉”,从而让下属更容易接受这种压力。他们建立有效的途径,让工作得以完成并让每个人清楚目标是什么。他们并不仅仅满足于分配任务和责任,他们会绕过助手而亲自检查一些细节。他们自信但常常担心达不到目标。成就是他们关心的重点,并因此受到员工的尊敬。他们被认为是严厉的“任务制造者”,但是他们把对员工的高期望与诚实、开放的思想和公平待遇结合起来。 成功的管理者的四条基本特征 成功的管理者支持上司为实现公司的目标而工作。一旦上级作出了决定,他们会接受上级的决定。他们认为,上司更有经验、更有见识、更可能提出最有效的行动建议——即使与他的意见不同。 成功的管理者的四条基本特征 成功的管理者能预料到他们的决定会导致的大部分后果——下个星期或者下个月作为计划和决定的结果将会发生什么?成功的管理者可以进行组合和安排,从而使所有的员工都知
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