【小型企业财务管理信息系统设计与开发】.doc

小型企业财务管理信息系统设计与开发 1. 引言 1.1项目来源 自从世界上第一台计算机诞生以后，信息技术就以令人瞠目结舌的速度深入到全球各地和各个领域。它对全球的影响是全方位的，强大的力量改变着人类的生活。提高财务业务处理的准确性、时效性，为财务管理活动提供准确及时的信息Microsoft Visual Studio .NET 2003 数据库管理系统：Microsoft SQL Server 2000 2.1.3软件工具 本系统以Window XP操作系统为平台，Microsoft Visual Studio .NET 2003为界面开发工具， Microsoft Office Visio 2003为分析设计建模工具，SQL Server 2005作为数据库。采用C/S结构，辅以VBScript技术以期带来良好的用户体验。 2.2项目进程 2.2.1 任务描述 本系统采用至上而下的项目开发步骤，整个开发过程分为六个阶段。系统任务树如图1所示。 图1 小型企业财务管理信息系统的任务树 2.2.2进度安排 全部开发过程预计用时12周，具体用时分配如下图2所示。 图2 项目进度安排甘特图 3. 系统需求分析 3.1 业务需求 3.1.1业务组织 通过对企业管理业务的调查分析，可知该企业的组织机构设置如图3所示。 图3 企业组织机构设置图 3.1.2业务定义 本系统中，用户可以处理各种业务信息，例如科目初始设置、凭证处理、转帐结帐、查询打印帐簿等。其用例图如图4所示。 图4 用例图 3.1.3业务流程 通过对企业的调查分析，可知该企业的财务管理主要有以下七个处理步骤： ①根据各种原始凭证和原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。 ②根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 ③根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账。 ④根据各种记账凭证编制科目发生额余额表。 ⑤根据科目发生额余额表登记总分类账 ⑥月末，现金、银行存款日记账和明细分类账分别与总分类账相核对。 ⑦根据总分类账和明细账的资料编制会计报表。 企业的财务管理业务流程图如图5所示。 图5 企业财务管理业务流程图 3.2 功能需求 3.2.1功能组成 由上可知，该财务管理信息系统的功能结构设计如图6所示。 图6 系统功能树 3.2.2功能逻辑 （1）顶层数据流程图 该财务管理系统顶层的数据流图如图7所示。系统的输入数据有初始设置的参数和日常的记账凭证，主要的输出有科目汇总表和各种账簿等。 图7 系统顶层数据流程图 （2）零层数据流程图 财务处理最主要的两项功能是系统初始设置与日常账务处理。因此系统的零层数据流图如图8所示。 图8 系统零层数据流程图 （3）一层数据流程图 ①“初始设置”的分解。初始设置包括设置凭证类型、外币、结算方式、会计科目、辅助账核算项目如往来单位通讯录和录入初始数据等。下面画出分解后的设置会计科目、录入初始数据的数据流程图，如图9所示。图中“科目结构”用于校验科目的合法性。 图9 初始设置的第一层数据流程图 ②“日常账务”的分解。日常账务处理的三项主要功能是凭证处理、转账结账和查询打印账簿，分解后的数据流程图如图10所示。 图10 日常帐务的第一层数据流程图 （4）二层数据流程图 ①“凭证处理”的分解。“凭证处理”主要包括凭证输入、凭证查询、凭证审核、凭证修改、凭证汇总以及凭证记账，分解后的数据流程图如图11所示。 图11 对“日常帐务”中“凭证处理”细化后的第二层数据流程图 ②“转账结账”的分解。“转账结账”可分解为转账凭证定义、转账凭证生成和期末结账等功能。分解后的数据流程图如图12所示。 图12 对“日常帐务”中“转帐结帐”细化后的第二层数据流程图 ③“查询打印账簿”的分解。财务总账管理系统提供了丰富的查询、打印功能，包括日记账、日报表、明细账、辅助账、总账和科目发生额及余额等等。分解后的数据流图如图13所示。 图13 对“日常帐务”中“查询打印帐簿”细化后的第二层数据流程图 3.3 数据需求 3.3.1数据关系 该企业财务管理系统数据实体关系图如图14所示。 图14 系统数据实体关系图 3.3.2数据定义 系统数据字典分别如下所示： 表1 科目信息数据字典 数据存储名： 科目信息 说明： 对每个会计科目的基本信息如科目代码、科目名称、助记码、科目类别、是否存货科目、余额方向、数量单位等进行记录 数据描述： 科目代码、科目名称、助记码、科目类别、是否存货科目、余额方向、数量单位等 表2 帐簿初始化信息数据字典 数据存储名： 帐簿初始化信息 说明： 对帐簿中的每个会计科目的科目代码、科目名称、累计借方、累计贷方、期初余额、余额方向等初始化信息进行记录 数据描述： 科目代