第3章 办公自动化软件应用.ppt

第三章 办公自动化软件应用 介绍常见的办公自动化软件的操作与应用 办 公 自 动 化 办公自动化（OA，Office Automation）于20世纪70年代兴起，它将现代化办公和计算机网络功能结合起来，成为一种新型的办公方式，它是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 常见的办公自动化软件 常见的办公自动化软件 WPS、红旗Office、 Microsoft Office Microsoft Office主要包括： Word（文字处理软件）、Excel（电子表格软件）、Powerpoint（演示文稿制作软件）、Outlook（邮件及信息管理软件）、Access（数据库管理软件）、FrontPage（网页制作软件）等。 第三章 办公自动化软件应用 文字处理软件——Word XP 电子表格——Excel XP 电子演示文稿软件——PowerPoint XP Office XP 集成应用 3.1 文字处理软件Word XP 了解办公自动化的原理； 理解电子表格、文字处理和多媒体演示软件的基本功能； 掌握 Office XP办公类软件基本操作方法：启动与退出、工作窗口的基本组成与操作、文件的建立、打开与保存、文本编辑区通用编辑方法。 了解Word XP的各种视图的意义与应用； 掌握Word XP文档的编辑、查找和替换，文档格式的设置（包括字符格式、段落格式）和页面格式的设置（包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚），样式的使用； 掌握Word XP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺术字和绘图及图文混排的方法。 功能与特点 Word XP主要用于日常文字处理工作，具有处理各种复杂文件的功能。Word 的主要功能及特点： 1) 文字处理、图文表混排功能 2) 编辑及格式管理 3) 图形过虑器功能 4) 模拟显示功能 5)?友好的用户界面 6)?动完成任务功能 7)?制作Web 页 8)?WordMail 功能 9)?多语言支持功能 10)完善的在线帮助和Office 助手 3.1 文字处理软件Word XP 3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 3.1.3 设置文档格式 3.1.4 表格制作 3.1.5 图文混排 3.1.1 认识工作窗口 Word XP的启动 工作窗口组成 窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态栏和任务窗格等部分。 其中位于窗口最右端的“任务窗格”是Word XP中新颖的工具，它可以进行文档的创建与打开、信息检索、样式与格式的设置等操作。 退出 3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 创建、打开、保存与关闭文档 创建新文档 打开已经建立的文档 选择当前文档 保存文档 关闭文档 3.1.2 创建和编辑文档 输入文本 汉字输入 符号和特殊字符的输入 切换插入与改写状态 删除字符操作 段落的拆分与合并 3.1.2 创建和编辑文档 编辑文本 选择文本 文档区中使用鼠标 选择栏中使用鼠标 选择矩形文本块 删除文本 移动与复制文本 使用鼠标拖放 使用剪贴板技术 撤消与恢复 撤消操作 恢复操作 查找与替换 3.1.3 设置文档格式 字符格式 段落格式 段落是指以用户键入回车键结束的一段图文。按下回车键时，会出现一个弯曲的箭头，这就是段落标记。段落标记记载有该段的格式信息。 注：清除所设置的格式（恢复默认格式）： 选定欲清除格式的文本 → 按“ Ctrl + Shift + Z ”; 页面格式 节的设置、分页、页面设置、插入页眉和页脚、分栏 3.1.3 设置文档格式 字符格式设置 使用“格式”菜单 使用格式工具栏 使用“格式刷” 3.1.3 设置文档格式 段落格式设置 段落标志 使用“格式”菜单 使用格式工具栏 使用样式 使用标尺 为原有段落添加项目符号和编号 3.1.3 设置文档格式 页面格式设置 节的设置 分页 页面设置 插入页眉和页脚 分栏 3.1.4 表格制作 创建表格 利用菜单命令创建表格 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 使用“绘制表格”工具快速创建复杂的表格 3.1.4 表格制作 编辑表格 选定表格 单元格、行或列的插入与删除 单元格的合并与拆分 表格属性的修改 表格的合并与拆分 表格的格式化 表格的对齐方式 边框和底纹 自动套用格式 3.1.5 图文混排 在文档中插入图片 插入剪辑管理器中的剪贴画 插入图片文件 编辑图片 调整图片的大小 调整图片的位置 设置图片版式 3.1.5 图文混排 在文档中绘图 绘图工具栏 创建图形 在图形中添加文字 图形的颜色、线条和三维效果