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员工管理规章制度
一、总 则
第一条 为规范本公司员工管理,特制定本规则。
第二条 本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉按本规则办理;本规则所称员工,指本公司雇用男女从业人员而言。
二、雇 用
第三条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先按新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由行政部办理考选事宜。
第四条 新进人员考试或测验及审查合格后,由行政部办理试用申请表,原则上职员试用 3个月,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。
第五条 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不给工资。
第六条 试用人员于报到时,应向行政部缴验下列表件:
(一)身份证及相关学历证明。
(二)最后服务单位的离职证明。
(三)保证书及最近 3个月内半身免冠照片一张。
(四)人事资料。
(五)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。
第七条 凡有下列情况者,不得雇用:
(一)被剥夺公权尚未复权者。
(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。
(三)受破产宣告,尚未撤销者。
(四)吸食鸦片或其他毒品者。
(五)亏欠公款受处罚有案者。
(六)患有精神病或传染病者。
(七)品性恶劣,经公私营机关开除者。
(八)体格检查经本公司认定不适合者。
(九)未满 18岁者。
第八条 员工一经正式雇用,临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”,双方共同遵守。从业人员晋升办法另订。
三、服 务
第九条 员工应遵守本公司所有规章、通告及公告。
第十条 员工应遵守下列事项:
(一)服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。
(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他厅商的职务。
(三)全体员工务须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,期能提高工作效率。
(四)不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
(五)员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过 15分钟。
(六)不得携带违禁品、危险品或与单位无关物品进入工作场所。
(七)不得私自携带公物及公司资料出公司。
(八)未经主管或部门负责人的允许,工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。
(九)员工每日应注意保持工作地点的环境清洁。
(十)员工在工作开始时间不得怠慢拖延,工作时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防危险。
(十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。
(十二)各级主管及各级单位负责人必须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作积极性,使部属有良好的精神面貌,在职业上有安全感。
(十三)按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
第十一条 员工每日工作时间以8小时为原则,保安部每日作息另行公布实施,但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。
第十二条 经理级以下员工上、下班均应亲自打卡计时,否则以旷工一日论处。
第十三条 员工如有迟到、早退或旷工等事情,依下列规定处分:
(一)迟到、早退
1、员工均须按时间上、下班,工作时间开始后5分钟至30分钟以内到班者为迟到。
2、迟到者每次扣15元,扣款拨入福利金。
3、工作时间终了前30分钟内下班者为早退。
4、超过30分钟后,开始打卡到工者应办理请假手续,但因公外出或请假者,皆须报备并经主管证明者除外。
5、无故提前30分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。
6、有下班而忘记打卡者,应于次日经单位主管证明才视为不早退。
(二)旷工
① 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。
② 伪造出勤记录者,一经查明属实,均以旷工论处。
③ 员工旷工,不发薪资及津贴。
④ 无故连续旷工 3日或全月累计无故旷工 6日或一年旷工达 12日者,予以解雇,不发给资遣费。
四、待 遇
第十四条 本公司以劳资兼顾、互助互惠为原则,给予员工合理的福利待遇。
(其待遇办法另订)。
第十五条 员工待遇分为:
(一)本薪:视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定(金额另订),从业人员年度薪资调整方法由财务部拟订,呈总经理核定后调整。
第十六条 员工待遇:月薪翌月 10日发放一次;新进人员自报到日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算。
第十七条 临时性、特定性或计件等工作人员待遇,另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。
五、休 假
第十八条 员工享受国定休假日。
第十九条 休假日薪资及津贴照给,如工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发给薪资,国定假日如逢星
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