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12 SKILLS FOR PROFESSIONAL MANAGERS 职业经理人12项修炼 人力资源部内部培训资料 12项修炼 ◎思维技能 ◎组织技能 ◎绩效管理 ◎个人风采 12 SKILLS FOR PROFESSIONALMANAGERS 职业经理人12项修炼 “这里躺着一位善用比自己能力更强的人” ——卡内基的墓志铭 思维能力是首要的能力 ※效率是:把事情做正确 DO THE THINGS RIGHT ※效果是:做正确的事 DO THE RIGHT THINGS ※思维能力是最重要、最抽象、最难培养。 职业经理人的素养 ○ 职业经理人是什么样的人? ○ 以担任管理职务为职业的人才: 职业经理人是以职业管理能力,协助企业拥有者进行经营管理职责的人,其对于现代企业的运作能力,必须使委托他的股东们能够获得高度的信赖与应有的回报。 职业经理人所需要的职业化能力 ※ K—专业知识(商业、法律、产品、科 技、管理等) ※ A—敬业的态度(积极热情、负责守法、保守秘密、不从事与公司利益相违背的工作、与他人合作、栽培部属) ※ S—纯熟的技能(思维能力、组织能力、绩效管理能力以及专业风采) 职业经理人 的七项恶习 1、认为必须亲自做才能完成而不把工作委派给部属; —结果:杂务过多,被工作追得团团转; 2、以自己 的方法来处理事情; —结果:无法标准化、规范化,效果不佳; 3、没有明确的公布时间、地点与承办者; —结果:本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作; 4、身为管理者却不知道做什么工作; —结果:无法具体的理解钱、物、人方面的管理,漏洞百出; 5、认为接受权限后就无须报告,因此从不报告与联络; —结果:直属上级无法得知工作结果,不敢再委派工作; 6、认为呆在公司就是工作,活动四肢便是工作; —结果:一天到晚尽做一些无业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提升; 7、认为管理者的工作是照本宣科的实行上司的命令,只要不佛逆于上司,不被上司斥责,就尽管理者的责任; —结果:变成没有自主性,缺乏判断力的机器人管理者。 高层主管的任务 ※ 建立愿景 ※ 制定战略 ※ 分配资源 职业经理人应有的知识(K) 职业经理人应有的态度(A) 职业经理人应有的习惯(H) 职业经理人应有的习惯(H) 管理的定义 管理是计划、组织、指挥、协调、控制的过程; 管理是协调别人的活动过程 。 管理的实质 通过别人来实现预定的目标或使活动完成得更有效; 运用各项技术; 使用各种资源; 达成组织目标. 管理对象(资源) 人、时、物、钱 客户、信息、技术、 评价管理者的新标准 ※工作是什么? ※工作是对他人产生价值的一种活动; ※价值是什么? ※价值是对他人产生的一种贡献. 第一项修炼—制定计划 计划的定义 设定目标 指明路线 资源预计 “计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程” 计划的 要素 清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功的关键 不同阶层主管负责计划的内容 PDCA循环的特点 周而复始 大环带小环 阶梯式上升 统计的工具 统计的工具 PDCA典型的模式称为: “四个阶段”、“八个步骤”、“七种工具” 四个阶段—PDCA 八个步骤: 分析现状、发现问题(排列图、直方图、控制图); 分析质量问题中的各种影响因素(因果图); 分析影响质量问题的主要原因(排列图、相关图); 针对主要原因,采取解决的措施(5W 1H) 回答“5W 1H ” WHY—为什么要制定这个措施? WHAT—到达什么目标? WHERE—在何处执行? WHO—有谁负责完成? WHEN—什么时间完成? HOW—怎么执行? 七种工具 排列图 直方图 控制图 因果图(鱼骨图) 相关图 分层法 统计分析表 第二项修炼—制定决策 英特尔的总裁葛洛夫曾说:“我们并不特别聪明,只不过在激励的竞争中,比对手做出更多正确的决策” 决策的技能 前提假设 推论能力 信息收集整理分析归纳的能力 逻辑判断、搏弈竞局理论 面对压力的心理素质 如何避开心智模式 决策的工具 矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演 加权指数、逻辑原理、潜意识原理 系统模拟 第三项修炼—问题处置 问题的类型 问题解决的程序 问题解决的工具 解决问题 “困难只是在印证一个人伟大的程度” —拿破仑 “所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更棘手的问题”——邱吉尔 解决问题的技能 界定问题、收集资料 分析问题、找出问题根源 找出解决方案 脑力激荡法 先决策你要讨论的主要是什么? 轮流提出点
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