【湖南申泰商贸有限公司员工手册】.doc

员工手册 前 言 本条例适用于公司董事会批准录用的高级管理人员（总监级及以上）以及经公司行政管理中心批准录用的所有员工。 本条例所称“公司”指湖南申泰商贸有限公司。 本条例所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。 第一章 入职指引 1、加入时，员工须向提供身份证、学历证明、工作证明的复印件以及近期免冠近照，并填报准确的个人资料。 2 （1）姓名； 2）家庭地址和电话号码； 3）婚姻状况； 4）出现事故或紧急情况时的联系人； 5）培训结业或进修毕业。 3公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 4、接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部门报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。 报到程序包括： （1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； 2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。 5、试用期一般不超过个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机 6、 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训或在职培训），员工可填写《员工转正申请表》，交公司行政管理中心进行转正考核，转正考核由试用单位负责人签署意见，经行政管理中心审核后，报总经理审批。 7、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过3天，或旷工超过1天则作自动离职处理。 8、从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。 9、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训或在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人。 工作时间 10、公司实行每周工作天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度员工可咨询入职引导人。 员工纪律 1 办公管理 2、上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。除外勤工作者以外，员工上班衣着基本分为： 星期一至星期五 男员工：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带或休闲商务装； 女员工：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙。着丝袜皮鞋可休闲商务装； 星期六 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。 上班时间员工应佩戴工作牌。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作工作牌及印刷名片。 办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时、接待来访、业务洽谈需外出应在告示板注明时间、地点。 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪，语言简明。 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 考勤制度 上午上班前和下午下班后，员工要记住刷卡（报岗），若因故不能刷（打）卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政管理中心备案。 如代他人刷卡（报岗），每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上 无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。。 5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人及人力资源部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当福利补贴。。 公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。 员工要经常留意告示板和公司网页上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知或留言。 员工应接受安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 日，支付的是的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行户内，员工可凭存折到银行领取。 员工薪金一般由岗位基本工资、岗位工资两部分构成，业务人员享受业务提成，另见公司销售人员薪酬考核体系。 社会保险（含商业保险）等一般以员工基本工资为基础计算基数。 基本工资与岗位工资评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。 员工薪金由公司行政管理中心统一管理，在公司范围内岗位薪金的定级采用统一标准。 薪金调整机制 员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整：(1)岗位薪金常