北京市华太筑业科技发展有限公司制度手册.doc

目 录 一、公司组织机构及各岗位职责 1 1、公司组织机构图 1 2、岗位设置及职责 1 二、日常行政工作管理 10 1、办公室接待工作 10 1.1 接待申请及报告表 10 1.2 接待工作流程 10 2、日常办公用品的管理 11 2.1 低值易耗品管理办法 11 2.2 办公设备申购工作流程 12 2.3 办公用品管理流程 14 3、印章管理 16 3.1 印章管理办法 16 3.2 印章管理流程 17 4、出差管理 19 4.1 公司出差管理办法 19 4.2 出差申请表 20 4.3 出差通知单 20 4.4 预支差旅费申请单 21 5、礼品管理 21 5.1 礼品的领取 21 5.2 礼品费用预算与分摊 21 5.3 礼品领用申请单 21 6、车辆管理 21 6.1 车辆使用和司机管理规定 21 6.2 车辆管理流程 23 三、人事管理 24 1、总则 24 2、招聘与录用 24 3、劳动合同 30 4、人事档案管理 31 5、工作规范和行为准则 33 5.1 公司工作规范 33 5.2 行为准则 34 6、考勤与休假 35 6.1 签到 35 6.2 工作时间 35 6.3 员工的考勤与处理 35 6.4 假期 36 6.5 员工请假办理程序和审批权限 37 6.6 加班 38 6.7 其他 38 7、员工福利 38 7.1 社保办理 38 7.2 员工宿舍 39 8、薪酬制度 39 8.1 总则 39 8.2 适用范围 39 8.3 薪酬结构 40 8.4 薪酬调整 40 8.5 薪资计算及发放 41 8.6 薪酬复议 42 8.7 附则 42 9、绩效考核制度 43 9.1 考核的目的 43 9.2 考核的用途 43 9.3 考核的原则 43 9.4 考评对象与考评周期 43 9.5 考核的内容 43 9.6 考评时间与考评程序 44 9.7 员工满意度反馈 46 9.8 其他事项 46 9.9 附则 46 10、奖惩制度 56 11、培训与发展 59 12、内部调动 60 13、离职与资遣 62 四、行政管理 68 1、文件管理制度 68 1.1 总则 68 1.2 公文的种类 68 1.3 公文格式 68 1.4 收文办理 69 1.5 发文办理 70 1.6 附则 70 1.7 公司发文流程 71 1.8 制度撰写修订程序 72 2、档案管理 72 2.1 总则 72 2.2 档案管理体制 72 2.3 公司档案管理范围及管理权限划分 73 2.4 归档时限 74 2.5 归档要求、备份制度 74 2.6 档案必威体育官网网址制度 74 2.7 档案借阅制度 75 2.8 档案的销毁 76 2.9 档案管理员职责 76 2.10 附则 76 2.11 文档管理流程 77 3、会议管理 77 3.1 总经理办公会 77 3.2 每周办公例会 78 3.3 中层以上干部会议 78 3.4 公司会议要求 78 3.5 会议安排流程 78 4、必威体育官网网址工作规定 79 5、合同管理制度 82 5.1 总则 82 5.2 经济合同的签订 83 5.3 经济合同的审查批准 84 5.4 经济合同的履行 86 5.5 经济合同的变更、解除 87 5.6 经济合同纠纷的处理 88 5.7 经济合同的管理 90 6、网站维护条例 93 6.1 网站维护制度 93 6.2 网络系统数据备份制度 93 7、原始记录工作管理制度 93 8、安全、保卫管理办法 94 8.1 安全保卫责任制 94 8.2 内部安全保卫条例 95 8.3 防火、防盗安全工作 96 一、公司组织机构及各岗位职责 1、公司组织机构图 2、岗位设置及职责 2.1 董事长职责： 1）召集、主持股东代表大会； 2）领导董事会工作，召集和主持董事会会议； 3）签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件； 4）提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决； 5）在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告； 6）在发生特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告； 7）指导本公司的重大业务活动； 8）董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。 2.2 副董事长职责： 1）协助董事长工作； 2）负责分管的领导工作； 3）负责董事会委托的工作。 2.3 董事职责： 1）处理董事会事务工作； 2）负责董事会委托的工作； 3）调查研究公司的发展问题。 2.4 董事会秘书职责： 1）负责董