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《高等学校和科研机构研究生教育管理信息标准》制定课题汇报 杨晓光 北京航空航天大学 2006年12月17日 汇告题纲 课题研究的背景 《标准》制定过程及说明 《标准》主要内容及结构 《标准》实施的建议 课题研究的背景 研究生教育发展和信息化建设的需要 背景: 研究生教育的快速发展,推动了研究生教育的信息化建设 种类繁多 涉及招生、培养、学位、思政 许多招生较多的学校已开始开发研究生教育信息管理系统,建立起较多的应用信息平台,用于日常工作 问题: 信息系统间互不兼容,数据交换困难 部门与部门之间、校与校之间、校与上级主管部门之间 不利影响: 数据无法交换 信息系统间兼容性差 优秀资源难以共享 原因: 建系统时没有统一完备的标准体系 制定统一完备的标准体系势在必行 原《信息集》存在的问题 1995年原国家教委发布高等院校和科研机构研究生管理基本信息集》 内容不完备 缺少学科建设、导师、培养过程、非学历教育 等信息 部分内容陈旧 无法满足研究生教育的发展 没有真正严格遵照执行 《信息标准》的定位 ? 行业标准 ? 与国家标准兼容 ? 与部标准《教育管理信息化标准》兼容 《标准》制定过程及说明 课题组织机构 教育部学位办直接指导 协调教育部学生司 协调教育部信息中心 组成了七院校的课题研究工作组 北京航空航天大学 北京大学 华中科技大学 清华大学 南开大学 大连理工大学 华南理工大学 西安电子科技大学 课题组织和工作方式 下设两个组:项目管理组和项目工作组 项目主管组: 统筹规划、协调各方关系 方案审定 报批 组织实施 协调:国务院学位办、教育部相关司局领导、编码专家、管理专家、计算机专家等 工作方式 项目工作组:接受项目主管的领导 调研论证 代码制定 软件编写 文档材料说明 熟悉:研究生教育管理业务 计算机及信息管理知识 《标准》制定的基本原则 第一类原则 实用性 兼容性 扩展性 规范性 工作流程 需求分析,制定工作方案 调研论证 收集资料,制定编码标准初稿,编写代码 征求意见,组织专家评审 定稿,批准下发执行 定期维护管理 《标准》制定 工作方案 制定草案 标准初稿 网上讨论 与教育部信息中心合作 征求意见 专家鉴定 后期整理 出版发行 《标准》主要内容和结构 涵盖的业务内容 招生、学生基本信息、学籍、就业 思想教育、奖惩、实践、奖助、 出国 培养、科研、学术活动、论文、 学位、评估、导师、 学科建设、培养单位信息、管理机构 等等 学校基本情况(3个子类) 学生信息(28个子类) 招生管理信息(2个子类) 非学历教育信息(2个子类) 教职工(导师)信息(18个子类) 教学管理信息(2个子类) 科研信息(10个子类) 仪器设备管理信息(6个子类) 图书资料信息(2个子类) 办公管理信息(8个子类) 《标准》包括三部分 《基本信息集》 《代码集》 《数据结构范例》 《代码集》包括: 国家标准代码 部颁标准代码 自定义标准代码 《标准》形成三个数字资源 《基本信息集》数字文件 便于查阅 代码检索系统 (软件) 便于检索 数据结构范例 可直接用于信息系统开发 《标准》实施的建议 加强宣传,组织培训 建立软件审核制度 建立激励、约束、监督检查机制 发布后的维护、评测、调整 * 北京航空航天大学研究生院 中国学位与研究生教育学会“十五”重大课题 第二类原则 互换性 简捷性 稳定性 识别性 需求分析 调研论证 制定编码 征求意见 专家评审 定稿实施 维护管理 修改 新需求 修改 修改 工作及内容涉及面宽 协调工作量大 每一大类又根据管理对象的范围分为若干小类 每个信息项由编号、信息项名、中文简称、类型、长度、说明 6个栏目组成 《基本信息集》包含10大类 已由北京大学出版社 出版 自定义标准 国标 部标 * 北京航空航天大学研究生院
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