282-复习：1、编辑图表的方法；2、EXCEL的其它功能；.pptVIP

1．在Word中嵌入工作表 （1）可以通过直接复制来完成 操作步骤： 在Excel中选择要复制的区域，并复制到剪贴板上。 在Word中进行粘贴，此时Excel中选择的工作表就复制到Word中了。 2．在Word中调用Excel （1）使用选择性粘贴 操作步骤： 在Excel中选择要复制的区域，并复制到剪贴板上。 在Word中选择【编辑】→【选择性粘贴命令…】命令，出现“选择性粘贴”对话框。 在“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象”。 单击“确定”按钮，即可。 本 章 小 结 要求了解Excel2000的窗口，掌握Excel2000的启动和退出，熟练掌握工作簿的新建、保存、打开和关闭，工作表的编辑、单元格中内容的输入，学会自动填充数据、编辑数据和数据有效性的设置。掌握工作表的格式化，工作表的移动、复制、删除和重命名等操作。 下一页 退 出 上一页 * 复习：1、编辑图表的方法； 2、EXCEL的其它功能； 练习：请打开“油品销售表”中的图表，为此图表添加图表标题为“油品销售情况”，显示数据标志，图例显示在左边，分类轴名称为“油品名称” 新课内容 1、在WORD中调用EXCEL表格的方法； 2、页面设置，打印及打印预览的方法。 3、本章小结 （二）、 在Word中调用Excel表格 （2）在Word文档中插入Excel工作表对象 操作步骤： 在Word中，单击要插入工作表的位置。 选择【插入】→【对象】菜单命令，出现“对象”对话框。 单击“由文件创建”选项卡，在其中输入文件名或可通过“浏览”按钮选择一个已存在的Excel文件。 （2）使用插入对象菜单来完成在Word中调用Excel 操作步骤： 在Word中，打开【插入】→【对象】命令，出现“对象”对话框。 单击“新建”选项卡，在其中选择“Microsoft Excel工作表”。 单击“确定”按钮，将启动Excel系统，可在其中编辑表格，编辑完毕后退出Excel，就会自动返回Word中，刚编辑好的工作表将会出现在Word中。 二、打印及打印预览工作表： （一）、页面设置 打印前要对工作表的页面进行设置，打开【文件】→【页面设置】命令，在出现的“页面设置”对话框进行相应设置→ 【确定】 。 例：打开“商品销售表”，进行如下操作： 1、预览“商品销售表”： 方法：单击“文件” “打印预览”或“页面设置” “打印预览”或单击打印预览按钮 2、设置“商品销售表”的打印页面 此工作表的预览效果你们满意吗？ 方法：单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开页面设置对话框如下图： 在“页面”选项卡中设置纸张大小，左右边距和表格居中方式等设置，“确定”即可。 3、在表格下面插入分页符： 当工作表的内容不止一页时，EXCEL会自动在其中插入分页符，将表格分成多页，如果EXCEL自动设置的分页符不能满足需要，则可自己插入分页符来控制某页打印的行数或列数。 方法：选定要插入分页符的所在行或列，单击“插入”菜单的“分页符’命令，即可在选定行的上边或选定列的左边插入分页符。 练习1：请为“保管”工作簿从“单价”所在列插入分页符。 练习2：请为“保管”工作簿设置纸张类型为A3，方向为横向，上下边距为2.5厘米,左右边距为1厘米. 注意事项： 1、分页符有水平分页符（将在选定行的上边插入分页线）和垂直分页符（将在选定列的左边插入垂直分页符） 2、如果选择某个单元格后再选择该命令，则在选定单元格上边和左边同时插入水平分页符和垂直分页符。 3、删除分页符：先选择行分页符下面的单元格或列分页线右边的单元格，再单击“插入”菜单的“删除分页符”命令即可。 4、只能删除插入的分页符，但不能删除系统设置的分页符。 请观察以下样文：想一想此效果是怎么设置的。 4、设置打印标题： 预览表格时发现，表格右边的列单独打印在一页，数据不易理解，这时可设置打印标题。 例：设置商品销售表左边第一列为打印标题。 方法：选择“文件”菜单的“页面设置”命令，单击“工作表”选项卡，在“左端标题列”文本框中输入需设置的打印标题的绝对地址，确定即可 练习1：将“保管”工作簿的第一行设为打印标题。 练习2：打开“商品销售表”，使2002年、2003年、2004年的数据分别打印在不同的页，并将第一行设为打印标题。 下一页 退 出 上一页 *