基于工作流的科研管理系统设计.pdfVIP

第30卷第6期 孝感学院学报 VOI。．30NO．6 2010年11月 JOURNALOFXIA(X；ANUNIVERSITY NOV．2010 基于工作流的科研管理系统设计 邓 敏1，徐方2 (1．孝感学院科技与研究生工作处，湖北孝感432000；2．孝感学院现代教育技术中心，湖北孝感432000) 摘 要：工作流技术作为目前新兴的研究领域，并得到广泛应用．是实现业务过程建模、优化、过程管理与 集成，最终实现业务过程的自动化处理的核心技术。科研管理系统则是具有问题领域庞大、复杂、易变、系统部 件之间的交互关系复杂且变化较大等特点，本文对基于工作流的科研管理系统的设计过程进行了描述，重点说 明了工作流引擎在系统中的设计方法。将工作流技术应用于科研管理系统中，极大地提高了系统的可用性和 灵活性。提高了高校科研管理的效率。 关键词：工作流；科研管理；信息化 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671—2544(2010)06—0124—04 目前，世界正处于信息迅速增长和更新的时 越来越多的企业采用工作流的理念来管理和经营 代，这一客观事实对科研机构和高等院校的科研 企业的业务，通过设计基于工作流技术的管理系 管理提出了全新的要求。一套较完整的科研管理 统来提高企业的管理水平，使用企业在市场经济 系统应以项目管理为中心，涵盖成果、专利、文章、 的大潮中具有很大的竞争力。 人员等方面。整个系统庞大而复杂[1]。 1．1工作流基本概念 目前，越来越多的企业使用工作流管理系统 工作流这个词是从英文单词“WorkFlow”中 来对企业的经营业务进行管理，工作流管理系统 翻译而来。Work表示的是工作或者任务；而 可以用来分析企业的业务流程，找出业务流程中 Flow则是反映一个变化和变化的过程，这个解释 存在的不合理之处，通过企业业务流程重构技术 比较抽象。工作流的概念的提出是为了提高工作 对企业的经营和管理流程进行重新的设计，从而 效率，它是一种通过先进的电子、通信和网络技 提高企业的业务管理水平∞]。在科研管理系统中 术，使得企业中并行任务的执行过程现形化的企 引入工作流技术，可以找出科研管理中存在的不 业管理技术和方法[3]。从用户的角度来看，工作 足之处。促使企业管理者创新工作思维，改进工作 流就相当于将特定的任务送到用户面前，用户可 流程，进一步提高企业的管理水平。 以使用一些应用工具来存取和处理数据。并按要 求执行任务，最后执行结果传递给下一个用户；这 1工作流技术 样一步一步下去，就形成了相应的工作流程，简称 在办公自动化和企业的生产管理中，首先用 为“工作流”。 到了工作流程的概念，进而引入了工作流技术。 1．2工作流管理系统 工作流就是将一些事务性的工作进行分解，分离 参照工作流管理联盟(wfMC)的标准设计， 出任务、角色和运行的规则，工作流还对任务的流 工作流管理系统以业务管理为核心，以工作流平 转进行监控，得以顺利地完成工作。伴随着互联 台技术为依托，帮助企业快速构建高效、柔性、可 网的发展、数据库技术和分布式处理的日趋成熟， 扩展的业务流程管理系统。此系统不但要涵盖流 收稿日期：2010—10一15 作者简介：邓 敏(1983一)．女，湖北汉川人，孝感学院科技与研究生工作处教师。 徐 方(1981一)，男，湖北洪湖人，孝感学院现代教育技术中心实验师。 一124～ 万方数据 基于工作流的科研管理系统设计 程开发、发布、管理配置、运行、监控的整个过程，