914-3.6.2组织结构图.pptVIP

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3.6.2组织结构图 一、插入组织结构图 2。单击“确定”按钮,结果如图所示 3。双击上图的组织结构图,即可进入Microsoft组织结构图工作环境 4。将鼠标的指针移到“图表标题”处,当鼠标的指针变成“”行时,单击鼠标左键选中“图表标题”,输入标题 5。单击 第一层次的方框,该方框内变为黑色,表示它正处于编辑状态,这时可以直接利用键盘输入文字; 6。类似的,可依次单击各个方框,输入相应的文字; 7。单击 Microsoft 组织结构图窗口右上角的“关闭”按钮,出现对话框如下图;单击其中的“是()按钮: 8。最后保存文稿 二、编辑组织结构图 1.调整显示比例 ①打开演示文稿; ②在幻灯片视图方式下双击结构图, 打开Microsoft组织结构图; ③单击菜单栏上的“视图(v)”, 出现下拉菜单。如下图3.6-12 ④根据需要选择尺寸。 2.添加关系框 ①单击“右同事”按钮,再单击“方”结果如3.6-13所示: ②在新增的框中,根据图3.6-6所示,输入相应文字; ③单击 “部下”按钮,再单击“印刷部”,结果如图3.6- 14所示: ④在新增的框中,根据图3.6-6,输入相应文字; ⑤类似的,增加一些关系框,并输入相应文字,结果 如图3.6-6所示。 三、改变组织结构图样式 为用户提供了8种组织结构图样式, 可以根据需要建立不同类型的关系 1 按住Shift键,单击要改变样式的图框; 2 单击组织结构图窗口中的“样式(s)”, 结果如3.6-15所示: 3 单击如图3.6-15所示的一种样式,结果 如图3.6-16所示。 * 1。单击常用工具栏上的“新建”按钮,在随即打开的“新幻灯片” 对话框中,找到并单击“组织结构图”版式如图: 图表标题 3.6-12 视图〈v〉的下拉菜单 图3.6-13 添加“左右同事”

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