- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
酒店管理会所 酒店集团办公系统信息管理制度
协同办公系统信息管理制度
0.0 总则
0.1 目的
为了加强公司办公自动化系统的建设,保障公司办公自动化系统高效、稳定、
安全、可靠地运行,以达到提高工作效率的目的,特制定本制度。
0.2 适用范围
0.2.1 本制度的责任部门 【行政部】负责对本制度进行监督、落实、执行、意见收集、
改进更新、培训和解释工作。
0.2.2 本制度的知晓部门/岗位为公司的所有部门、所有岗位。
1.0 机构与职责
1.1 OA 系统管理机构
建立三级网络信息管理机构,实行层层负责、双向管理的体制。
分管领导:公司行政副总
具体负责与组织工作的人员:专项小组长、专项协调人员、专项技术人员
具体监督和执行操作的人员:各部门负责人、各部门 OA 系统协管员
1.2 分工职责
1.2.1 分管领导
为公司 OA 系统安全畅通和正常运行的第一责任人,负责指导专项小组的工作;
负责确定相关制度措施定案,并督促实施。
共 7 页 第 1 页
酒店管理会所 酒店集团办公系统信息管理制度
负责 OA 系统上线内容的最终把关。
1.2.2 专项协调人员
制定 OA 协同办公系统相关制度;
组织并部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训,提高全员必威体育官网网址意识和培
养全员使用习惯;
督促公司具体操作人员严格执行 OA 协同办公系统相关制度和操作规程,并加强
监督;
加强与各部门 OA 系统协管员的日常沟通,及时收集和反馈 OA 系统上线和使用
期间发现的问题,并追踪解决。
1.2.3 专项技术人员
部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训;
负责 OA 协同办公系统用户账号的派发和用户权限的设置与管理;
负责 OA 协同办公系统模块与栏目设置变更操作的具体执行;
负责 OA 协同办公系统的日常其它维护。
1.2.4 各部门负责人
负责本部门 OA 协同办公系统管理的监督与控制。
1.2.5 各部门 OA 系统协管员 (以下简称 “协管员”)
熟练掌握系统操作方法,并负责指导本部门人员对系统的应用操作;
负责本部门人员系统用户账号、权限申请工作;
负责本部门的通知、公告、新闻消息等的发布与管理工作;
负责本部门规范、流程与表格在系统中的增加与变更工作;
负责本部门各类电子资料的整理与存档;
负责收集本部门人员在系统使用过程中遇到的问题、意见和建议,提交专项小
组协调处理。
负责监督本部门人员对 OA 制度严格执行与落实。
2.0 OA 系统用户帐号和权限管理办法
2.1 帐号管理
2.1.1 员工账号由其姓名、工号组成,初始密码由专项技术人员统一设置,员工在接到
共 7 页 第 2 页
酒店管理会所 酒店集团办公系统信息管理制度
账号起用通知后,须在第一时间更改为自用密码,并注意保护。
2.1.2 各部门进行员工账号的申请创建与关闭,须由协管员填写 《协同办公系统用户账
号/权限变更申请单》,经部门负责人审核、主管领导审批后,由专项技术人员予
以办理,并及时给申请部门协管员反馈。
2.1.3 若员工离职,人力资源部须第一时间通知专项技术人员,即时关闭该员工用户帐
号,并协同审计部对该人员 OA
您可能关注的文档
最近下载
- 中医适宜技术在妇科的应用.pptx
- 乡土地理资源和课堂教学有机结合的实效性探究课题实施方案.doc
- 共振论:.doc VIP
- 《 中国人民站起来了》课件(34张PPT) 统编版高中语文选择性必修上册第一单元.pptx
- 英语字母组合发音规律.docx VIP
- 常见的新生儿体位管理.ppt
- 2023年韩山师范学院汉语言文学专业《现代汉语》期末试卷A(有答案).docx VIP
- MHT5078.2-2024 运输机场建设工程资料管理规程 第2部分:场道工程施工资料.pdf
- 【原创】《实施幼儿园礼仪教育的实践研究 》开题报告.pdf
- 普通高中数学课程标准试题与答案(2017年版2020年修订) .pdf
文档评论(0)