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办公管理制度汇编 云南永昌铅锌股份有限公司 二九年八月十七日 目 录 1．车辆和驾驶员管理制度………………………………………………2．奖金、慰问金和节日费发放制度……………………………………3．向总经理、党委书记汇报工作制度…………………………………4．会议室管理制度………………………………………………………5．接待用品管理制度……………………………………………………6．信访管理制度…………………………………………………………7．会议管理制度…………………………………………………………8．接待费、办公费和小车费管理制度……………………………………9．必威体育官网网址工作制度…………………………………………………………10．办公设备管理制度……………………………………………………11．传真、信函管理制度………………………………………………12．食堂管理制度…………………………………………………………13．收发文管理制度………………………………………………………14．通讯管理制度……………………………………15．信息管理制度…………………………………………………………16．印章管理制度…………………………………………………………17．领导、职能部门外部沟通制度………………………………………．形象视觉识别系统管理规定…………………………………………．内务管理制度……………………………………………………….123 20．档案管理办法……………………………………………………….125 21．商标管理办法………………………………………………………134 云南永昌铅锌股份有限公司 车辆和驾驶员管理制度 第一 第一条 为加强公司公务车辆和驾驶员管理，规范公务车辆使用，明确工作职责，提高工作效率，根据公司《交通安全管理制度》制定本制度。 二适用范围本办法适用于公司公务车辆和驾驶员管理。 本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司管理使用的公务车辆。 本办法所述驾驶员指公司专职负责驾驶公务车辆的正式员工。 三公务车辆的使用范围 公司领导专门公务用车。 部门公务用车、接待车，即非公司领导专门用车。 公司老领导因工作需要及健康原因等用车。 四车辆管理和调度公务用车由公司统一管理和调度。公司领导专门公务用车派专职驾驶员负责。部门公务用车为非领导专车（机动车），由办公室根据实际情况安排。离退休老领导用车由办公室根据实际情况负责安排。 部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车；到勐糯镇以外出差的公务用车需提前2天提出申请，并与相关部门进行沟通，尽量合并用车。 根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆，尽量满足公务用车需求；车辆紧张时，及时与用车部门协调沟通，用车部门要服从大局、听从调度。 公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶，无特殊情况不得超范围使用，否则驾驶员有权拒绝。 五驾驶员职责严格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》等法律法规和制度，积极加强业务学习和安全教育培训，确保行车安全。 做好车辆日常维护保养，保持车况良好、车容整洁。 服从调度，出车及时，礼貌待人，服务周到。 注重个人仪表，重大活动和重要接待任务，统一着装，注意维护公司形象。 每月初对所驾驶车辆进行全面检查，并提出维修保养计划，经领导批准后，方可进行维修。 对车辆的每次行驶、物耗、维修、保养、交接做好登记，每季度最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等记录提交办公室一份。 严禁擅自离岗，机动车辆每次出车任务完成后必须在车队待命；领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命；无出车任务时，车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。 无特殊情况下，未经公司领导和领导批准，机动车驾驶员不得出车；不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。 在外出差时，必须按时作息，确保行车安全；发生事故时，应及时报告领导，不得瞒报、谎报。　　1保护事故现场，抢救伤员，迅速报案。 　　车辆发生保险事故后，要立即保护现场，抢救伤员和财产，保留相关证据；立即向公安机关交通管理部门报案。电话通知保险公司报案（车辆保险卡上有保险公司的报案电话），48小时内携带保险单正本、驾驶证、行驶证、被保险人的身份证到保险公司正式报案。车险条款通常规定在出险后 48 小时内报保险公司，否则保险公司有权拒绝赔偿。如果委托他人代为报案，报案人还应携带身份证及被保险人出具的代为报案委托书。 　　2定损修理　　因保险事故导致的车辆所有损失在修复之前，必须经保险公司定损，以核定损失项目及金额；定损完毕后才可修理受损车辆；给第三人造成人身或者财产损害所支付的赔偿金，理赔前也要经保险公司核定赔偿项目和相关证据、数额。 　　3提交索赔单证，领取保险赔款　　被保险人或者其代理人在事故处理完毕后，10日内将索赔单证包括：交通事故责任