会计凭证内容提要.pptVIP

第二节 原始凭证 一、概念： 经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况的原始凭据。 不真实、不合法可不受理；不准确、不完整应予以退回。 注意：合同、协议、计划、费用预算表、材料请购单、派工单等均不属于原始凭证。 二、种类： 按来源： 外来：购货发票、银行转来的结算单据、收取的收据、出差取得的车船票等。 自制：收料单、领料单、产品入库单、出库单、借款单、工资发放表、折旧计算表等。 二、种类： 按填制手续及内容： 一次凭证：一次有效，所有外来和大多数自制原始凭证都属于一次凭证。 累计凭证：一般为自制凭证，如“限额领料单”。 汇总凭证：如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”、“销售日报”、“差旅费报销单”等。 二、种类： 按格式不同： 通用：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：某省（市）印制的发票，人行印制的支票等。 专用凭证：由单位自行印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 四、填制的要求 1 记录真实、内容完整、手续完备： 按格式内容逐项地如实填写； 自制凭证必须有经办单位领导人或其他指定人的签名盖章，对外开出的要加盖本单位公章，从外单位取得的，必须盖有填制单位的公章，从个人取得的，必须有填制人员的签名盖章。 2 书写规范、清晰正确、编号连续、不得涂改、刮擦、挖补： 工整规范,易于辩认; 计算、填写正确。 大小写金额一致，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”； 四、填制的要求 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前加”人民币“三字，大写金额到元或角为止的，后面要写”整“或”正“。 写坏作废的重要凭证如”发票“、”支票“要妥善保管，不得撕毁。 原始凭证有错可由出票单位重开或更正，更正处加盖出具单位印章，金额有错的，只能重开，不得更正。 3 填制及时 在业务发生或完成时填制 4 责任清楚 经办人和责任人签章证明 五、审核 1、内容: （1）外表形式符合要求：完整、正确、及时 （2）内容实质真实、合理、合法 2、审核结果的处理: （1）合格——受理，据以编制记账凭证; （2）不合格——退回重填或更正、补办手续；不真实、不合法的，不予接受并向单位负责人报告。 二、记账凭证的填制 (一）一次性专用格式记账凭证的填制 1、一次性专用格式凭证的种类 （1）收款凭证:现金收款凭证;银行存款收款凭证 （2）付款凭证:现金付款凭证;银行存款付款凭证 （3）转账凭证:不涉及货币资金的转账业务填制的凭证 三、记账凭证的审核 形式方面:是否做到内容齐全\分录正确\符合要求 实质方面:是否附有原始凭证\它们的内容是否一致 二 会计凭证的保管 1、保管的基本作法 ： 定期整理装订成册，归档 2、凭证保管的有关规定 （1）对尚未使用的重要凭证保管的规定 （2） 对凭证保管查阅的规定 （3）对凭证保管期限及销毁的规定 (参阅《会计档案管理办法》--2001企业会计制度) 1 * * 第五章 会 计 凭 证 内 容 提 要 本章着重介绍记录经济业务的技术方法——填制和审核凭证。 本章分四节—— 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的意义和种类 一 会计凭证的含义 会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。 二 会计凭证的作用 1 初步归类记录经济业务, 作为记账的依据 2 检查经济业务,分清经济责任 (经济业务的定性、定量记录；经手人、经办人记录） 4 实行会计监督的条件 三、会计凭证的种类 . 其他分类 按填制方法分类 按填制程序和用途 原始凭证（单据） 初步记载经济业 务、明确经济责 任、具有法律效 力、作为记账原 始依据的证明 文件 一次性原始凭证：在一项或同类若干项业务发生时一次编制完成 累计性原始凭证：在一定时期内连续记 录同类业务，期末以累计数为记账依据 汇总性原始凭证：按一定标准,对原始凭证定期汇总、整理、归类编制的 一次性记账凭证：一次编制完成作为记账直接依据的记账凭证 记账凭证（记账凭单） 由会计人员根据 原始凭证等资料 编制的、标注有 会计分录、作为 记账直接依据的 会计凭证 累计性记账凭证：据一次性记账凭证分 段汇总后作为记账直接依据的记账凭证 汇总