办公用房装饰与机房加固项目采购竞争性谈判文件.doc

办公用房2010年7月21日 竞争性谈判文件目录 第一章、谈判公告………………………………………2 第二章、谈判须知………………………………………4 第三章、谈判程序………………………………………9 第四章、谈判评审方法…………………………………11 第五章、内容与技术要求………………………………13 第六章、商务条款………………………………………43 第七章、财务结算程序…………………………………45 第八章、浙江省政府采购合同…………………………46 第九章、附件……………………………………………50 第一章 招标公告 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，浙江省教育厅，就办公用房建筑装修装饰工程专业承包级以上资质《安全生产许可证》建筑资质《安全生产许可证》 浙江省教育厅 2010年7月21日 第二章 招标须知 一、适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。 二、定义 （一）“谈判方”系指浙江省教育厅。 （二）“谈判响应方”系指向谈判方提交谈判响应文件的供应商。 （三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。 三、谈判响应方的资格要求 符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求，注册资金人民币200万元（含）以上。须提供建筑装修装饰工程专业承包级以上资质《安全生产许可证》资质《安全生产许可证》 六、谈判保证金 （一）谈判保证金以现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳。 （二）若一次投多个标项，只需交纳一个标项的谈判保证金（按所需保证金最大额的标项交纳为准）。 （三）谈判截止时间后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，我厅将没收谈判保证金。 〈四〉为使投标商的投标保证金能在开标前及时到帐，不影响投标活动，请按谈判公告的规定时间交纳，因特殊原因无法按时交纳的，不得迟于投标截止时间交纳。 七、谈判有效期 （一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。 （二）特殊情况下，谈判方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。 （三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收，同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。 八、谈判文件的组成 （一）商务文件包括： 1、谈判响应书（附件一）； 2、初次报价表（须提供报价明细清单）（附件二）； 3、设备详细配置及清单、参数对照表（附件三）和图片资料； 4、商务条款应对表（附件四）； 5、售后服务及培训承诺； 6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。 （二）资格文件包括： 1、法定代表人授权书（附件五）和全权代表身份证复印件； 2、谈判响应方一般情况（附件六）； 3、提供符合年检要求的营业执照复印件（加盖公章）； 4、提供符合年检要求的税务登记证复印件（加盖公章）； 5、提供符合要求截止2009年12月底的资产负债表（加盖公章）； 6、提供建筑装修装饰工程专业承包级以上资质《安全生产许可证》建筑资质《安全生产许可证》第三章 谈判程序 一、拆封谈判响应文件 （一）谈判方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方全权代表必须参加。 （二）谈判开始时，谈判方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。 二、谈判小组 （一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员由厅办公室依法抽取。 （二）谈判期间，谈判响应方全权代表必须在场，负责解答有关事宜。 三、谈判程序 （一） 谈判小组审核谈判响应文件。 1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。 2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。 （二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。 （三）按标项与各谈判响应方进行谈判。 1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。 2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。 3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。 4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后按规定时间内进行最后报价。 （四）谈判小组根据最低评标价法进行评判并推荐中标单位。 （五）谈判小组拟制谈判报告。 四、中标通知 （一）谈判结果后，谈判方将于七个工作日内在浙江省教育厅门户网上发布中标公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，由浙江省教育厅签发《中标通