【大学校园活动策划书】2011年元旦晚会策划书.docVIP

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2011年元旦晚会策划书 一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦 二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。 三、主办单位:湖南外国语职业学院 四、活动时间:2010年12月30日 五、活动对象:全院学生 六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部 七、活动流程:   1、项目组:   (1)、第一项目组:组织部负责   ①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;   ②主持人的选择、形象设计及台词审核;   ③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;   ④准备好晚会所需的一切服装道具;   (2)、第二项目组:宣传部负责   ①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;   ②现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。   (3)、第三项目组:外联部   ①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;   ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;   ③负责晚会费用的处理   ( 4)、第四项目组:礼仪队   ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;   ②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;   ③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)   (5)、第五项目组:纪管部   ①监督并确保舞台的搭建及时及质量;   ②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。   (6)、第六项目组:社团联合会   ① 舞台组搭建舞台需要的材料;   ②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;   ③物品购买。   ④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;   (7)、第六项目组:学习组   ①晚会期间,负责会场纪律维持;   ②协助比较忙的项目组的工作。   (8)、第六项目组:生活部   ①晚会结束后,负责会场卫生。   2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):     本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商     ①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人     ②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作     ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。     (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )     本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。     ①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。     ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。     ③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。     (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )     本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。     ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。 八、资金预算   用 途   金额(单位:元)     舞台设计布置  120 元     海报   10元     宣传横幅 20 元     晚会现场横幅   40元     服装费 200元     场地布置 100 元     气球 10元    胶卷 10元     化妆品 100元     贴 图 20元     矿泉水 50元     总预算:    680元人民币 九、资金来源:172校园活动网 等赞助商家提供金额。   注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。   湖南外国语职业学院院团委宣传部 ?????? 2010年12月1日

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