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基层工会信息、会员信息采集操作说明
第一部分 客户端软件
一、软件使用流程
为了让企业能够顺利使用数据采集客户端程序,我们整理了一个客户端的使用流程示意图,以方便使用人员对软件的操作过程有一个整体的了解。
二、快速使用向导
1.下载客户端程序包并初次运行
应该在河北省总工会指定的外部网站(/makeid/userfile/ioclent.rar)下载本客户端程序包,解压缩后,运行文件夹中的程序文件,进行系统登录。
系统默认设置用户名:1,密码:1 的用户,供使用者进行登录。初次使用时会出现如下窗口:
2.获取本企业标识文件
1、登陆系统将直接进入“加载企业标识文件”页面(如下图):
2、点击按钮,在“单位名称”处输入本单位名称,之后点击确认,系统将自动生成密码(如下图):
3、之后登陆“标识文件下载”网页(网址:/makeid/),将进入如下页面:
4、在“单位名称”处输入本单位名称,“单位密码”处输入之前系统自动生成的密码,输入验证码,之后点击按钮,进入“单位信息验证”页面。确认“所属工会”和“单位名称”无误后,点击按钮,下载标识文件。(如下图):
3.加载本企业标识文件
1、如下图:点击按钮,
2、将下载的节点企业标识文件(xml格式文件)加载到本客户端程序中。选择如下图中红框标注的文件,之后点击按钮。
3、如果成功将弹出如下对话框:
最后点击按钮,系统将自动进入系统的主界面。
4.填写上级工会要求的具体报表数据
单位数据录入
单位数据录入的菜单及界面如下:
用户只能修改单位信息表中的大部分内容,每个客户端程序只能保存1条单位信息。时间类型的数据后面都跟着一个“时间生效”复选按钮。当复选按钮选中时,时间信息会被保存进入数据库中,否则不保存进入数据库中。
会员信息录入
本功能的菜单及界面如下图所示:
用户只能输入会员姓名和身份证编号,会员性别和会员生日会随即生成。入会时间后面有一个“时间生效”单选按钮,如果被选中,则这个时间被保存进入数据,否则不被保存入库。
具体填报项说明,请参考相关帮助内容。
注:录入过程中,系统提供了统计、打印、查询等功能用户可以根据自己的情况使用。
5.生成上报数据文件包
数据录入完成,确认无错误,可以生成上报文件给指定的工会组织接收单位。点击按钮,打开“数据导出”页面。导出上报文件时操作员必须同时选择“基层单位信息表”、“会员基本信息表”两个表,否则可能导致数据上报不完整。生成的上报文件为一个压缩文件,文件名称用户可以自己指定。文件如果能够导出成功会给出相关的提示信息,用户只需要将导出的文件上报给上级工会相关业务部门即可。
数据备份:程序提供数据备份功能,请及时对数据进行备份。
第二部分 录入说明
一、基层单位管理
基层单位信息录入(指各级工会组织辖区范围内的基层工会注册信息) 。
项 目 说 明 备 注 所属上级工会组织 上级工会注册时锁定,不再录入。 单位工会名称 上级工会注册时锁定,不再录入。 涵盖法人单位数 单独基层工会涵盖法人单位数为1;联合基层工会涵盖法人单位数如实填写。 必填项,若不填软件通不过。 单位工会联系电话 要加区号。 驻地通讯地址 如实填写。 驻地邮政编码 与国家规定一致。 投产开业时间 企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择;事业单位不填。 单位类别 与省总办公室统计年报要求一致。 所属行业 与省总办公室统计年报要求一致。 细分行业类别 与省总办公室统计年报要求一致。 工商注册号 如实填写。 生产状况 企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择;事业单位不填。 职工总数 职工概念:与本单位存在劳动关系或事实劳动关系的全部职工。 如实录入,若不填软件通不过。 农民工人数 农民工概念:户籍在农村的职工。 必填项,若没有农民工,请录入“0”。 女职工人数 必填项,若没有女职工,请录入“0”。 会员总数 如实录入,若不填软件通不过。 农民工会员数 必填项,若没有农民工会员,请录入“0”。 女职工会员数 必填项,若没有女职工会员,请录入“0”。 工会组建时间 在选择栏中根据本单位实际情况选择。 必填项,若不填软件通不过。 工会组织形式 由“涵盖法人单位数”自动选择,不再录入。 工会上次换届时间 在选择栏中根据本单位实际情况选择。 上级工会批复文号 上级工会对本单位工会换届的批复文号;新建会单位录入工会成立的上级工会批复。 是否进行工会法人资格登记 在选择栏中根据本单位实际情况选择。 核准登记时间 在选择栏中根据实际登记时间选择。 工会法人资格证书号码 如实填写。 工会法人代表姓名 与法人资格登记一致。 专职工会工作人员数 按现状如实填
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