城建档案管理软件使用说明书.doc

廉政档案管理软件 （使用说明书） 廉政档案管理软件使用说明书 目 录 第一章 欢迎使用廉政档案管理系统……………………………………………………………3 1．1 系统概述 …………………………………………………………………………3 1．2 系统环境 …………………………………………………………………………3 1．3 软件安装 …………………………………………………………………………3 第二章 系统登录…………………………………………………………………………………3 2．1 登录系统 …………………………………………………………………………3 2．2 廉政档案管理系统主界面 ………………………………………………………4 第三章 档案设置…………………………………………………………………………………4 3．1 单位设置 …………………………………………………………………………5 3．2 部门设置 …………………………………………………………………………5 3．3 人员设置 …………………………………………………………………………6 第四章 档案录入…………………………………………………………………………………7 4．1 档案录入 …………………………………………………………………………7 4．2 档案删除 …………………………………………………………………………8 4．3 历史档案删除 ……………………………………………………………………10 第五章 系统设置…………………………………………………………………………………11 5．1 操作员及权限设置 ………………………………………………………………11 5．2 系统初始化 ………………………………………………………………………12 5．3 报表设置 …………………………………………………………………………13 第六章 查询统计…………………………………………………………………………………15 6．1 个人档案查询 ……………………………………………………………………15 6．2 单位档案查询 ……………………………………………………………………15 6．3 个人档案查询 ……………………………………………………………………16 6．4 个人档案查询 ……………………………………………………………………17 第七章 数据管理…………………………………………………………………………………17 7．1 数据备份 …………………………………………………………………………17 7．2 数据恢复 …………………………………………………………………………18 7．3 生成上报数据 ……………………………………………………………………18 7．4 接收上报数据 ……………………………………………………………………19 附：售后服务 ……………………………………………………………………………………20 第一章 欢迎使用《廉政档案管理系统》 1．1系统概述 《廉政档案管理系统》具有档案管理，查询统计，以及档案数据管理等多种功能。系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面，操作方便、灵活、快捷。 1．2系统环境 Windows全系列操作系统。 支持数据库平台。 1．3软件安装 第一步：将《廉政档案信息管理系统》的光盘放入光驱，打开光盘根目录下的setup.exe 文件；第二步：弹出安装程序向导，单击下一步，将继续安装，单击取消将取消安装，保持默认设置，单击下一步；第三步：选择安装路径，不要安装在系统盘上，如操作系统安装在C盘上，则《廉政档案信息管理系统》应安装在D盘上，单击下一步；第四步：安装向导结束对话框，如果前几个步已设置好，进入安装过程；第五步：安装文件进程，系统正在安装廉政档案管理系统，请等待片刻，即会弹出安装完成对话，单击完成按钮。 至此，您已经成功地安装了《廉政档案信息管理系统》。 2．2 “廉政档案管理系统”的主界面 第三章 档案设置 首次登陆本系统，必须对档案进行设置，其中包括：单位设置、部门设置、人员设置三项。 3．1 单位设置： 单位编码是唯一的，是区分不同单位数据资料的重要依据。 3．2 部门设置 在这里可以设置同级或着下级部门，并且可以对已有部门进行修改、删除等操作。 部门增加：点击“增加下级部门”选项卡后，出现对话框（如下图），根据提示填写正确内容。 3．3 人员设置 此功能选项是对人员的添加、修改、删除及对已调离本部门人员转入历史档案的操作。 第四章 档案录入 档案录入选项中包含三个功能：档案录入、档案删除、历史档案删除。 4．1 档案录入 此功能选项卡主要是对个人及单位，根据档案表的类型、及年度录入档案的操作。 假设：我要录入档案表一，那么