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咨 询 师
1、岗位介绍
1.1 任职条件
① 本科以上学历(含本科,综合条件优秀者可适当放宽学历要求),计算机或相关专业;
② 2年以上(含2年)工作经验,有销售或咨询经验者优先
③ 形象气质好,乐于沟通,能够吃苦耐劳;
④ 具有良好的团队合作精神,能够承受高强度的工作压力.
1.2 岗位职责
职责1: 负责电话咨询
职责2: 负责当面咨询
职责3: 负责咨询回访
职责4: 负责咨询售后服务
职责5: 参与中心活动
1.3 岗位权限
权限1: 有电话咨询,当面咨询,咨询回访执行权
权限2: 有中心市场活动参与权
权限3: 有中心市场投入知情权
权限4: 有市场工作建议权
权限5 有投诉权
2 岗位事件
2.1 职责1:负责电话咨询
事件1:接听在读咨询者首次电话
表1 事件1
序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:准备接听咨询电话 规范1:保持环境安静
规范2:检查物品是否齐全
规范3:端正姿势、保持微笑
规范4:清清嗓子
规范5:铃响开始前准备
规范6:记录电话咨询开始时间 标准1-1:咨询室内没有闲杂人员
标准1-2:咨询室门关闭
标准2-1:准备《咨询师电话咨询登记表》(纸制)(中心自用)
标准2-2:准备签字笔
标准6-1:电话咨询时间4—7分钟 2 步骤2:拿起电话 规范1:及时接起电话
标准1-1:铃响3声之内接起电话
标准1-2左手拿话筒,右手拿笔 3 步骤3:自我介绍 规范1:保持微笑
规范2:主动问候,报出公司名称
标准1-1:使咨询者感受到愉快,亲切
标准2-1 :“您好,北大青鸟!我是XXX老师,请问您怎么称呼(贵姓)?”(咨询者:我姓张,同时听声音可以判断出其性别为男)
标准2-2: 语言亲切,自然,语调上扬,音量略高于普通聊天
标准2-3 讲话时,仿佛面谈中注视对方的眼睛一样 4 步骤4:确定是否是咨询者本人学习 规范1:询问咨询者是否本人学习
规范2:如果被咨询者抢先发问,则复述咨询者问题,并反问
规范3:如果对方不做回答,则视为通话质量不好,继续询问咨询者是否本人学习
规范4:如果对方答非所问,并直接提出问题时 标准1-1:连贯、主动发问
“张先生,请问是您要学习我们的课程吗?”(是的)
标准2-1:(你们都上什么课程?):请问您问我们的课程内容,是自己打算学习吗?(是的)
标准2-2:(你们课程多少钱?):您问我们课程的费用是为自己问还是……(是的)
标准3-1:“张先生,您听得清我说话吗 ?是您自己要学习我们的课程吗?” (是的)
标准3-2:连贯发问,两问题之间不要有停顿,音量略微放大
标准4-1:我就是想问一问你们都上什么课程?(这个问题可能在这个步骤问,也可能在后面问)
北大青鸟是做计算机方面培训的,您想学习哪方面课程?(软件或网络) 5 步骤5:询问咨询者的基本信息 规范1:说明要求咨询者提供基本信息的理由
规范2:如果咨询者持谨慎抵触态度,则需做一定提示
规范3:用称赞,鼓励给予一定的反馈,不要单纯提问
规范4:按照〈〈咨询师电话咨询登记表(纸质)(中心自用)〉〉的内容,逐一询问咨询者 标准1-1:说明理由
那么您应该知道,学习计算机需要一定的基础,我需要了解您的一些基本情况,才能更详细地给您介绍我们的课程
标准2-1:解除疑虑
您不必有所顾虑,我需要您的一些学历、专业情况,是为了更详细地介绍适合您的课程。您想,不同学历不同专业的咨询者所学计算机课程一定会有所区别的
标准化2-2:获得信息
请问您是什么学历呢?(本科)/是计算机专业还是?(计算机专业)/那么您应该已经有了比较好的计算机基础吧,毕业了吗?(没有)/大几了?(大三了)/那么今年应该有21岁(不,我22岁了)/请问您现在在哪所大学读书?(吉利大学)/平常课忙不忙?大三了课应该不多了吧(挺忙的,周一到周五课比较多)
标准3-1:称赞
1)本科计算机专业:那么您 应该已经有了比较好的计算机基础吧(还可以)
2)专科计算机专业:那么您应该已经有了一定的计算机基础吧(还可以)
标准3-2:鼓励:
1)本科非计算机专业:您在大学读的虽然不是计算机专业,但是您能跨进大学这个门槛,说明您有很强的学习能力,同时有较强的分析问题解决问题的能力
2)专科非计算机专业:没关系,您已经符合我们入学的要求,您在大学读的虽然不是计算机专业,但是您能跨进大学这个门槛,说明您有很强的学习能力
标准4-1:
学历/专业
状态
年龄
其他
学校
B.忙不忙(有没有学习时间 6 步骤6:引导咨询者提出问题 规范1:判断咨询者最关心的一般性问题
规范2:引导咨询者提出其最关心的一般性问题 标准1-1:一般性问题定义:咨询者提出该问题时不
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