- 1、本文档共134页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
免责声明:本文档来自网络并经精心整理,提供免费阅读,文章版权属于原创者,请注意保护知识产权,请您下载后勿作商用,只可学习交流使用。
目 录
1.0 手册说明 3
2.0 行政事务管理方针、管理目标 4
3.0 行政事务管理图 5
4.0 行政事务岗位说明书 6
5.0 行政事务管理制度 14
5.1 门卫接待制度 14
5.2 前台接待制度 16
5.3 考勤管理制度 17
5.4 工作服管理制度 21
5.5 胸卡管理制度 23
5.6 卫生制度 25
5.7 食堂管理制度 28
5.8 房屋维修制度 30
5.9 车辆管理制度 32
5.10 办公用品管理制度 42
5.11 图书管理制度 49
5.12 印章管理制度 52
5.13 文件管理制度 55
5.14 档案管理制度 61
5.15 文印室管理制度 76
5.16 网络使用管理制度 78
5.17 计算机管理制度 80
5.18 电子邮件管理制度 81
5.19 会议管理制度 83
5.20 部门经理会议制度 89
5.21 宴请接待制度 94
5.22 信息收集、传递制度 99
5.23 员工提案管理规定 102
5.24 员工出差实施细则 107
5.25 对外宣传细则 113
5.26 必威体育官网网址管理制度 116
5.27 安全管理制度 118
5.28 CI规范管理制度 125
6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 132
6.1 制度检查执行情况评审表 132
6.2 改进控制程序图 136
1.0 手册说明
1.1 手册内容
本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:
公司行政事务管理体系的范围;
公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;
1.2 适用范围
本手册适用公司和分公司的行政事务管理。
1.3 手册管理
本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。
2.0 行政事务管理方针、管理目标
2.1 行政事务管理方针
2.1.1 以必威体育精装版、最好的服务提高行政管理质量。
2.1.2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。
2.1.3 以认真负责的敬业精神,做好纵向沟通和横向协调工作。
2.1.4 团结合作,发挥公司行政管理的整体功能。
2.2 行政事务管理目标
2.2.1 拟定例行事务的实施计划表。
2.2.2 严格控制办公成本,物品管理无差错。
2.2.3 创建安全文明的公司环境,不发生重大安全事故。
2.2.4 扩大服务网,追求100%“彻底服务”意识。
2.2.5 内部评议85%以上。
3.0 行政事务管理图
4.0 行政事务岗位说明书
行政办主任 岗位说明书
岗
位 标
识
信
息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 岗位编码 XZ01 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。 工
作
职
责
与
任
务 1.负责制订公司行政事务管理计划和实施。
2.监控公司办公经费的使用和费用审核。
3.负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。
4.负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。
5.领导、规模、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。
6.负责公司CI规范管理文件的制作和实施。
7.完成上级委派的其他任务。 工 作
绩效标准 1.保证公司管理工作合理、有序,为公司开发经营提供后勤保障。
2.确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。
3.严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。
4.完善公司信息管理,组织搞好公司对外宣传工作。 岗
位
工
作
关
系 (一)内部关系
1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;
2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。
3.合作关系:在公司行政事务的安排、处理等方面,以各部门经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.公司事务方面与地方政府发生联系。
2.公安、市政等政府部门的公共关系。 工
作
权
限 1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权
文档评论(0)