科研管理系统使用手册科研秘书.doc

重 庆 师 范 大 学 科研管理系统使用手册 科研处 二〇〇七年十二月十二日 目录 科研管理系统使用手册（科研秘书） 1 目录 2 引言 3 编写目的 3 第一章 系统的登录 4 1.1 登录系统 4 1.2 密码维护 5 第二章 快速入门 5 2.1功能整体布局 5 2.2数据的审核 6 2.3 数据的录入 6 2.4 数据查看 7 2.5 导出 7 2.6 统计 7 2.7 权限 8 第三章 操作指南 8 3.1综合办公 8 3.1.1发送消息 9 3.1.2接受消息 9 3.2科研单位 9 3.3 科研人员 9 3.3.1科研人员新增 9 3.3.2 科研人员的审核 10 3.3.3 科研人员查看 10 3.4 科研项目 11 3.4.1 项目管理 11 3.4.2 项目申报 13 3.4.3 项目中检 13 3.4.4项目结项 14 3.5科研成果 15 3.5.1论文成果 15 3.5.2 著作成果 16 3.5.3研究报告 16 3.5.4获奖成果 16 3.5.5鉴定成果 17 3.5.6专利成果 18 3.5.7成果转化 18 3.5.8 艺术作品 19 3.6学术活动 19 3.6.1主办会议 19 3.6.2学术讲座 20 3.6.3参加会议 20 3.7 退出系统 22 第四章 常见问题 23 4.1 科研人员、科研项目、科研成果的录入 23 引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等 图1.1 输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【0176】、密码【0176】,单击【登录】按钮 后，系统登录成功会进入默认功能页面如图1.1.1所示： 图1.1.1 1.2 密码维护 进入首页界面我们可以看到【首页】 按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码如图1.2所示： 图1.2 快速入门 2.1功能整体布局 进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图2.1所示: 图2.1 2.1.1LOGO 区域： LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“切换角色”“密码维护”、“退出系统”四个功能按钮。 2.1.2一级菜单区域： 一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、科研考核、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。 2.1.3主操作区域： 科研业务内容各个操作功能的切换。 2.2数据的审核 先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。 2.3 数据的录入 单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.3 图2.3 2.4 数据查看 单击列表页面的列表标题科研项目、科研成果、学术活动等的名称字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 2.5 导出 单击列表页面上的导出按钮进入导出页面。通过列表页面的导出功能将查询结果转化成Excel文件供科研秘书下载。导出Excel文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个可选字段栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间选择/