龙湖地产运营管理体系研究2012-.ppt

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管理报表 走进龙湖 龙湖集团运营管理体系 整体概述 PMO管理体系 项目进度管理体系 项目阶段成果管理体系 区域公司会议管理体系 区域公司项目运营会议管理体系 区域公司非项目运营会议管理体系 龙湖集团知识管理体系 龙湖项目进度管理系统介绍 龙湖计划管理小结 内容 分析 集团关键节点计划:由项目负责人编制,最终需提交集团总经理审批。 项目一、二级计划:由项目负责人编制,依据集团关键节点计划倒推形成,最终需提交区域总经理审批。 项目三级计划:属于个人工作安排,在一、二级计划上细化,部门职能负责人审批。 我们以龙湖的项目计划运营管理体系为例来分析,可以看出项目计划分3个层面进行管理:集团关键节点计划、项目一/二级计划、项目三级计划。 岗位说明 项目专员:项目部计划监控人员,对项目经理负责。 项目职能负责人:负责具体工作的人,每周检查工作并上报。 部门职能负责人:部门经理,检查日常工作,每月上报。 项目负责人:项目经理,负责编制一、二级计划,召集项目周例会。 区域计划运营专员:每月负责召集PMO会议,撰写《分公司的运营简报》。 区域总经理:分公司总经理,具有批准一、二级计划的权利,主持PMO会议。 集团计划运营专员:汇总撰写《整体集团的运营简报》,也会随机抽查项目的情况。 集团运营副总:审核关键节点计划,批准发布《集团的运营简报》。 集团财务部:审核关键节点计划。 集团总经理:具有批准关键节点计划的权利。 计划详细说明 集团关键节点计划 由“项目负责人”编制,只列出关键节点(里程碑事件),最终需提交“集团总经理”审批; 集团方面管理项目进度,主要是控制关键节点的计划和执行情况; 从一、二级计划引发的关键节点的变化,将发起审批流程,必须“集团总经理”审批通过; “区域运营计划专员”每月检查一、二级计划执行情况,并上报计划; “集团运营计划专员”每月撰写《集团的运营简报》,从关键节点执行情况角度整理进展情况,并发布给全集团; 项目一、二级计划 由“项目负责人”编制,依据集团关键节点计划倒推形成,最终需提交“区域总经理”审批。 关键节点可能对应一、二级计划的任意一级WBS工作项; 二级计划每周检查,由“项目负责人”召集项目周例会,协调内部资源; 一级计划每月检查,由“区域计划营运专员”召集月度会议,撰写《分公司的运营简报》; 一、二级计划的执行影响到集团关键节点滞后,将发起集团关键节点调整流程; 一级计划调整不影响关键节点,要报区域总经理审批。 二级计划调整不影响关键节点,项目负责人和部门职能负责人达成一致后,即可调整; 项目三级计划 属于个人工作安排,在一、二级计划上细化,“部门职能负责人”审批。 “项目专员”每周检查个人工作计划执行情况,该执行情况不影响一、二级计划,属于管理个人工作范畴。 谢谢!! 项目进度计划考核管理办法 项目关键节点按时成成率=∑项目每月计划关键节点按完成数/∑项目每月计划关键节点数 公司关键节点按时达成率= ∑公司每月计划关键节点按时完成数/∑公司每月计划关键节点数 项目进度计划管理支持文档 1 3 4 《龙湖集团进度计划管理体系》 《一级进度计划模板(高层)》 《一级进度计划模板(花园洋房或多层)》 5 《一级进度计划模板(别墅)》 2 《集团项目进度计划管理指引》 6 《项目一级计划指导模板使用指引》 3 《 项目进度计划检查及调整》 3 《项目进度计划编制流程》 走进龙湖 龙湖集团运营管理体系 整体概述 PMO管理体系 项目进度管理体系 项目阶段成果管理体系 区域公司会议管理体系 区域公司项目运营会议管理体系 区域公司非项目运营会议管理体系 龙湖集团知识管理体系 龙湖项目进度管理系统介绍 龙湖计划管理体系小结 内容 项目阶段性成果定义及管理意义 为提高项目运作效率,降低项目管理风险,集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程,各关键节点的项目控制标准和重要输出成果,形成了38个项目阶段性成果,针对特殊偶发事件的控制并形成了6个例外性阶段性成果; 各项目阶段性成果经集团领导或各区域地产公司领导审批后,即形成项目实施过程中的里程碑信号,上阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重点支持依据,上一阶段性成果未审批完成,不得进入下一阶段工作。 项目阶段性成果管理体系 龙湖集团项目阶段性成果定义及审批流程 明确了44个阶段性成果的定义、承办部门岗位、审核人及批准人,审批完成后抄送人 除文件中定义的审批人和抄送人,各区域公司可根据实际需要,申请增加审核人和抄送人,但需经过集团总经理的批准 随公司发展,集团会增减管控的阶段性成果范围和对审批流程进行更新 龙湖项目阶段性成果管理办法 上一阶段的项目阶段性成果完成审批,才能进入下一阶段工作 集团运营中心负责对各区域公司项目阶段性成果提交的及时性、规范性进行管控 对不按时

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