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3、有些客户往往在沟通中会向你传达一些与问题无关的信息,客服代表可以选择性地倾听,在沟通中捕捉出有效的信息,并适时引导客户提供有效信息。 1、客服代表开口提问前,一定要想好,注意每次只问一个不长的问题,问一个较长的问题会让客户感到不知该如何回答。 2、提问的数量要少而精,问题要简洁,一次问多个问题会让客户不知回答哪一个问题。 3、向客户提完问题后,应稍给时间让客户考虑,不需要马上让客户给予答复。 4、提问要紧紧围绕谈话主题进行提问,这样可以获取有效准确地客户信息,把握谈话的方向。 5、客服代表应知识为什么需要问这个问题,你需要通过这个提问了解什么信息。 6、可以根据需要变换提问的方式,尽快找到想要的答案,了解客户的真正需求和想法。 本次服务中客服代表亲和力非常好,沟通能力强,善用提问来了解客户信息,有效控制了通话时长,对电信业务非常熟悉,为客户提供了非常专业的、全面的、正确的解释。 说明:客户对此产品非常感兴趣,客户的购买欲望非常强,当处理完客户的所有异议后,我们要及时对客户购买的产品进行确认;在此营销中,该客服代表很好地运用了确认技巧,牢牢抓住了一个营销机会,从而成功的下了一个订单。 中立原则:要站在客户的立场上将心比心,对客户的投诉进行实事求是的判断,不得加入个人情绪和喜好。 3、这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在。 4、由于企业原因,造成产品或服务质量出现问题,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,任何推诿会使矛盾激化。 点评:客户代表在处理投诉过程中让客户感到对自己的不重视,敷衍了事。 该客服代表通过耐心询问客户,挖掘客户的真实意图,适机地向客户推荐适合客户的产品,巧妙地将投诉转化为商机。 客服代表:“听清楚了,您的情况我们已经很清楚,我们只是一个受理部门,处 理是由相关部门来处理,我们会帮您反映。” (客服代表缺乏耐心,急于打发客户) 客户:你不用讲了,我找你们领导去。 点评 3、如何将投诉转化为商机 1、耐心询问客户,在没有得到足够信息之前,不要轻易下任何结论 2、通过客户投诉挖掘客户的真实想法,不要一味就事论事 3、从细节入手,转移客户的关注点,推出替代优惠方案 4、“反客为请”变被动为主动,适时推荐合适产品 例:客户将小灵通拆机,强烈要求退还小灵通话费余额。 客服代表:您好,请问有什么可以帮您? 客户:我在营业厅把我原来的小灵通消号了,但还有一百多元的余额不能退,这完 全是“霸王条款”。 客服代表:女士,您先别生气,请问怎么称呼您呢? 客户:我姓廖。 客服代表:廖女士,您好。能问一下您是什么时候买的小灵通…… (经了解是用户小灵通坏了,买空机没有优惠,又刚刚充了值) 九、投诉处理的方法及禁忌…… 客服代表:廖女士,您的小灵通用了好多年了,期间我们有几次赠送话费的优惠, 这个赠送的话费是不能退的,您认为可以吗? (客户代表通过委婉否定法,委婉拒绝客户的要求,同时争得客户认同, 当客户正犹豫之际) 客服代表:我们现在有个送CDMA手机的活动,你正好符合条件,不知您是否知道? (客户一听可以有手机送,远远超出客户原有期望,马上表现出深厚的兴 趣,详细询问如何办理,怎么优惠) 客服代表:您家里有固定电话和宽带,只需办理”我的E家” E9套餐,就可 以获赠一部CDMA手机,还可以享受免固话月租的优惠…… 点评 九、投诉处理的方法及禁忌…… 良好的电 话礼仪 解决 问题能力 沟通能力 满意优质 服务 * * 客户:中国电信客户服务中心面对的客户就是通过拨打10000客户服务热线获得电信服务和收益的访问者。 1、主要从三个方面来理解,一是客户服务的很多元素对于客户来讲是看不到、摸不着的。二是客户在接受服务之前,往往不能肯定他能得到的服务,因为很多服务都非常抽象,很难描述。三是对于某些客户服务而言,具有一定的延后性,客户在接受服务后无法立即感受到服务的利益,也就无法对服务的质量做出全面客观的评价。 2、客服代表向客户提供服务的过程是服务人员与客户互动的过程,两者缺一不可,而且双方都有可能对服务的结果产生影响。 3、差异性是指客户服务是一个非常复杂的过程,在某种意义上来说很难做到标准化,每次服务带给客户的感知、服务质量都可能存在差异。 4、大多数的客户服务过程者遵循了一定的规范或符合一定的流程。 5、客服代表与客户直接见面,但同时这种服务又要求客服代表力争达到面对面的服务效果,因此,客服代表必须具备电话沟通技巧、良好的倾听能力与语言驾驶能力等多种技能。 1、从事任何一项工作都要具备正确的心态,这包括对工作本质的认知与认同。10000客服代表在接听来话处理客户咨询、投诉以及外呼营销时
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