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浅谈如何做好建设项目的计划统计工作
摘 要:在工程项目建设的过程中,工程施工的安全、进度、质量和效益等是施工单位控制的几大指标。做好计划统计工作是实现这几大指标的不可缺少的重要基础。本文从统一报表、建立计划统计信息网络等方面详细叙述了施工项目计划统计工作中的一些做法。
关键词:工程 项目建设 计划统计工作
1、前言
在工程项目建设的过程中,工程施工的安全、质量、进度和效益等是施工企业控制的几大指标。如何使这几大指标能按照预期的目标实现,搞好计划统计工作是基础,通过计划管理和统计分析为施工企业管理者全面掌控工程建设情况,为实施科学管理、动态管理提供最直接的信息,并为防范和化解施工过程中的各种风险、矛盾发挥着指导作用,是管理者决策成败的关键。因此搞好建设项目的计划统计工作,形成一套全面有效的计划统计信息系统,是项目管理工作的重要内容之一。针对施工企业施工项目多、涉及的范围广、线路长、工程复杂等特点,要求计划统计数据做到全面性、规范性和及时性,笔者从以下几方面就计划统计工作中的一些做法和体会作以阐述。
2、搞好计划统计基础工作,制定相关计划统计表,确定计划统计指标
针对施工企业内施工项目比较多、范围广、施工项目计划统计人员素质参差不齐的现状,存在着各施工项目上报的计划统计报表汇总难度大、无法准确分析工程进展等诸多问题,因此施工企业制定统一的各项报表格式和每项内容填写要求,通过要求标准化、制度化来解决计划统计工作中数据汇总难、无法分析等问题。
2.1 建立各项目的工程信息表
施工企业计划统计人员应详细掌握每个项目的工程信息,新项目一上场,首先让项目经理部提供《新上项目工程信息表》,主要包括工程名称、地点、建设、设计、监理单位的全称、具体地址、负责人及联系电话,主要工程概况及数量、重点工程主要施工方案、生产要素配置以及业主节点工期要求等。
2.2计划的编制及下达
2.2.1计划的编制
由于各项目施工内容存在很大的差异,为保证计划编制的科学、合理性,并能为统计分析工作提供准确基础数据,各项目上报的计划必须是按照公司统一制定的计划表格编制,不得随意更改。工期安排从分总体计划、年计划、季计划、月计划和周计划,对于重点工程、难点工程将计划细化分解到天;工程量按单位工程—分部工程—分项工程顺序进行编制。以公路为例,先按单位工程分为路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、排水和防护等工程,再按照分部分项工程进行分类:如路基可分清表、填方、挖方、及特殊路基处理等。桥梁分为大桥和中小桥,对于大桥分别编制,对于中小桥进行综合编制,分别按基础、下部构造、上部构造进行编制,基础再分为桩基础、扩大基础,下部构造分桥墩、桥台,上部构造分梁板预制、架设、现浇以及桥面铺装等;同时对于每项工程量的计量单位采用统一标准,如圆管涵、倒虹吸单位为m/道;桥梁墩台身单位为m/根……。对于个别不常见的分项工程可参照设计图纸或工程量清单。将项目不同的计划指标进行统一化管理,有利于获取完整的计划信息,便于与统计指标进行对比分析。
2.2.2施工计划的下达
施工计划的下达分为年、季、月计划和周计划,包括产值和工程量,年度计划可分解到单位工程,季度和月计划对于重难点工程必须分解到分项工程,一般工程可分解到单位工程。对各项目上报的计划要进行认真分析,结合项目施工能力、剩余任务、财务状况、业主节点工期及企业等要求,进行综合平衡,适度调整,通过与相关业务部门探讨、认真研究后,确定实施计划,并按企业规定程序进行审批和下达。
2.3 工程进度统计内容及统计分析
对工程完成情况进行全面统计及分析是控制进度的重要手段,是计划统计人员的主要工作之一。为便于数据汇总和分析,制定《施工生产情况统计表》、《主要工程分项进度统计表》、《施工产值完成统计表》等报表并规范填写要求。
2.3.1 施工生产情况统计表
该表主要包括:本期主要形象进度,针对重难点工程在分项表中不能体现的;本期主要存在的问题;本期未完成计划的原因;拟采取的措施;需公司领导或相关部门解决的问题;上期存在问题的落实情况;有关业主、监理节点工期要求及本期评价情况说明等。从本表中能直观反映项目当前施工现场具体情况,为企业管理者及时采取纠偏措施提供真实可靠的信息。
2.3.2 主要工程分项进度统计表
该表主要包括:单位、分部分项工程名称,该栏内容必须与相应期的施工计划分类相一致;设计数量;实际数量;周计划、周完成;月计划、月完成;年计划、年完成;开累完成;剩余工程量及下期计划等内容的统计。从本表中能直观反映整个工程施工的进度和形象,为及时调整施工计划和采取动态管理措施提供依据。
2.3.3 施工产值完成统计表
本表主要包括:单位、分部工程名称;合同投资;实际投资;周计划、周完成;月计划、月完成;年计划、年完成;开累完成;
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