深圳国税普通发票开票软件操作手册深圳国税普通发票.doc

深圳国税普通发票开票软件操作手册 一、软件简介 普通发票开票软件是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、 与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全 面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有 效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。 本开票软件为单机版，安装配置完成后，使用时无需连接Internet网络。 ???普通发票开票总体流程： 二、软件安装说明 第一步：系统需求 　　操作系统：?? 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。 　　网络：　　?? 单机版软件，使用时无需连接网络。 　　打印机：　　?? 需安装普通的针式票据打印机。 第二步：下载软件??? 访问深圳市国家税务局网站 () 下载“普通发票开票软件”第三步：解压缩软件并运行setup.exe解压缩软件到任意目录运行setup.exe ????? 3.? 输入客户信息 ????? 4.? 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到 c:\szgs_ptfp ?????5.? 点击“安装”，开始安装程序 ???? 6.? 安装完成后，点击“完成”即可 ?????7.? 特别注意： ?????在安装了防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。?????以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。?????若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。????????????????????? ? 三、初次使用指南 第一步：深圳国家税务局网站（）办税服务厅—“ 普通开票软件管理”—“开票系统申请”，进入“开票系统申请”的页面。 点击页面上的“注册”按钮进行系统注册，注册成功后系统返回注册成功信息。 注册成功后点击页面上的“注册文件下载”按钮，系统提示保存文件，点击“保存”，选择目录将文件保存到电脑上。 第步：运行软件????? 点击桌面图标普通发票开票软件，或到安装目录下运行NormalInvoice.exe” 。第步：导入注册文件自动提示客户此步骤仅在第一次运行此软件时第步：登录普通发票开票软件 ????? 1.??该软件初始化两个用户管理员和开票员，管理员可使用该软件中所有功能，开票员除不能使用操作员管理和开票分机管理功能外，其他功能均可使用。 ????? 2.? 第一次登录该软件时，系统会自动提示修改密码，必须录入密码后，方可登录。 第步：导入发票 ????? 1. ?纳税人深圳国家税务局网站（）办税厅—“ 普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。 ????? 2.? 在票源下载页面，先点击“查询”按钮，查询出纳税人的发票结存，再点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑上。 运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击发票管理 --〉导入发票，按提示选择下载的发票文件，导入成功后系统提示。发票文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。第步：填开发票 ????? 1.??点击“发票管理” --〉“填开发票”。 ????? 2.? 点击“选择发票卷进入发票填开”，即可看到已有的发票卷信息，包括发票名称、发票代码、起止发票号码、剩余张数、领购日期。 ????? 3.? 点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。 ????? 4.? 输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入 ????? 5.? 数据录入完成后，点击“发票保存”，系统提示是否保存当前发票信息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击“确定”后打印。 ????? 6.? 填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。 第六步：导出发票 ????? 1.??点击“发票管理” --〉“导出发票”，可选择“导出全部未导出过的发票”、“按日期导出发票”、“按月导出发票” ????? 2.? 选择相应的导出方式后，点击“导出”，选择导出的目录和文件后，点击“保存” ????? 3.? 纳税人需到深圳国家税务局网站将导出的发票文件上传到深圳国家税务局。???开票机信息??????????? 操作员维护?